Für die Mittelschule Kempten (Allgäu) auf dem Lindenberg suchen wir schnellstmöglich eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Stelle: **Teilzeit mit 1/10 (derzeit 4,01 Wochenstunden); vom 01.06.2026 bis 31.05.2030 Teilzeit mit 11/24 (dzt.18,3792 Wochenstunden) **der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen

Arbeitszeit regelt die Schulleitung**; geplante/gewünschte Arbeitstage: mittwochs ab 10Uhr, Donnerstagvormittag, Freitagvormittag; ein Nachmittag**

Vertragslaufzeit: befristet

Entgeltgruppe: E 5 TV-L

Ihre Aufgabenschwerpunkte: Alle in einem **Schulsekretariat **anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von allgemeinen Auskünften
• Terminverwaltung
• Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten
• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztlicher Tätigkeit
• Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
• Erledigung von Schriftverkehr und Registratur-Arbeiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und der Zeugniserstellung
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

• Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss
• Gute EDV-Kenntnisse
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in das Schulverwaltungsprogramm ASV
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
• Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Wir bieten

• Einen befristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz am gewünschten Einsatzort
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) der Entgeltgruppe E 5 TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit der Einarbeitung der Ferien
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• JobBike

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Einstellungsbehörde: Regierung von Schwaben

Ansprechpartner/in:

• Frau Häußler, Schulleitung, hinsichtlich Informationen zu den Arbeitsbedingungen
• Frau Fesl, Regierung von Schwaben, hinsichtlich Verfahrensfragen

Erbetene Bewerbungsunterlagen:

• Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen, Ausbildungsnachweis (z.B. IHK-Prüfungszeugnis)
• ggf. Kopie Schwerbehindertenausweis

Adresse für Bewerbungen

Bevorzugt per E-Mail an: 8570.msli@schule.bayern.de

oder an

Mittelschule Kempten (Allgäu) auf dem Lindenberg, Merktstraße 1, 87437 Kempten (Allgäu)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.