Kurzinfo

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Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dekanat der Humanwissenschaftliche Fakultät bildet die zentrale Verwaltungseinheit der Fakultät und gliedert sich in verschiedene Bereiche: Strukturmanagement, Finanzen, Fakultätsrat, Promotion/Habilitation, Lehre & Studium. Die Assistenz des Dekanats bildet das administrative Zentrum des Dekanats und ist für alle verwaltungstechnischen Belange innerhalb des Dekanats und für das Veranstaltungsmanagement zuständig.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

1. Koordination und selbstständige Organisation des Sekretariats des Dekanats; allgemeine Sekretariats- bzw. Verwaltungsaufgaben (Bearbeitung Postein- und -ausgang, Aktenablage, Wiedervorlagen)
2. selbstständige Organisation und Umsetzung von Verwaltungsangelegenheiten im Dekanat (z. B. Beschaffungen, Schlüsselverwaltung, Beschilderung)
3. Korrespondenzführung innerhalb und außerhalb der Universität
4. administrative Unterstützung von Vorgängen der Fakultätsgeschäftsführung
5. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
6. Unterstützung bei der Gestaltung und Verwaltung der Homepage
7. Erstellung von Broschüren und regelmäßigen Newslettern der Fakultät
8. Veranstaltungsmanagement

• Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Fakultätsveranstaltungen
• Unterstützung von Mitarbeitenden und Gästen

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/-r1, Büromanagement oder vergleichbar
• Kenntnisse der Grundstrukturen und der Verwaltungsabläufe innerhalb der Universität und der Fakultät
• Kenntnisse in MS-Office
• Kenntnisse im Campus Management System (z. B. PULS, Time-Edit, Moodle) sind wünschenswert
• sehr gute kommunikative, organisatorische und integrative Fähigkeiten sowie eine hohe Belastbarkeit
• sehr gute Fähigkeiten in der Korrespondenzführung
• sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Mitteln moderner Bürokommunikation und mit elektronischen Medien
• gute mündliche und schriftliche Kompetenzen in Englisch

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