Inmitten der Weinregion Rheingau, hoch oben auf dem Bergplateau, haben wir 2025 das **WALD.WEIT – Rheingau Hotel & Retreat **als Kraftort für Individualisten eröffnet. Wald trifft auf Weite, modernes Design trifft auf Naturverbundenheit, ein neues Konzept trifft auf geballte Erfahrung: Wir haben eine Vision. Und als neues **Teammitglied **erweckst Du diese mit uns zum Leben!

Damit punkten wir bei Dir:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag & 28 Tage Urlaub
• Übertarifliche Bezahlung & leistungsbezogene Sonderzahlungen
• Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld & vermögenswirksame Leistungen
• Steuerfreie Zuschläge für Sonn- und Feiertagsarbeit
• eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
• flache Hierarchien & eine "Du"-Kultur ermöglichen eine offene Kommunikation auf Augenhöhe
• vielfältige Weiterbildungsangebote mit internen & externen Schulungen
• flexibles Sprachenlernen mit Babbel. Egal, ob du bereits vorhandene Kenntnisse auffrischen oder eine neue Sprache von Null auf lernen willst ‒ bei Babbel findest du ein umfassendes Lernprogramm und die passenden Lernaktivitäten für dich
• regelmäßige Feedback- und Zielsetzungsgespräche
• Sport- und Wellness-Flatrate mit EGYM Wellpass: über 100 Angebote in der Region und tausende Angebote deutschlandweit für nur 20 Euro im Monat – den Rest zahlen wir!
• Unser automatisierter Food- und Snackautomat Foodji versorgt dich rund um die Uhr mit frischen, leckeren Speisen, Snacks und Getränken zu exklusiven Mitarbeiterpreisen
• Kostenloser Parkplatz und Übernahme der Hälfte des Deutschlandtickets
• Ladestationen für E-Autos – bei uns lädst du kostenfrei
• Minutengenaue Arbeitszeiterfassung durch digitale Arbeitszeitkonten
• auf Wunsch eine kostengünstiges Personalzimmer in Hotelnähe und bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche – wir sind in eine starke Holding integriert und haben Zugang zu absoluten Top-Angeboten der Region
• ein moderner und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem motivierten und engagierten Team

Was Dich bei uns erwartet:

Als Executive Assistant (m/w/d) bist Du die rechte Hand der TT Hospitality. Du unterstützt uns in allen organisatorischen, administrativen und kommerziellen Belangen und trägst dazu bei, dass unsere drei Hotels ("WALD.WEIT Rheingau Hotel & Retreat", "Hofgut Wißberg – Das Weinberghotel" und "Das Karl") wirtschaftlich stark, professionell geführt und strategisch klar ausgerichtet sind.

Executive Support:

• Organisation, Priorisierung und Koordination der täglichen Agenda des Head of Business Development & Commercial
• Vorbereitung und Begleitung von Meetings, Präsentationen und strategischen Terminen
• Nachverfolgung von Entscheidungen, Projekten und Aufgaben – Du sorgst dafür, dass Dinge passieren
• Unterstützung in der internen Kommunikation mit Teams, Eigentümern und Partnern

Commercial & Strategy:

• Erstellung und Aufbereitung von Reports, Analysen und Präsentationen
• Eigenständige Mitarbeit an kommerziellen Projekten und Verbesserungsinitiativen

Koordination & Effizienz:

• Du bist die organisatorische Schaltstelle zwischen den Häusern und dem Head of Business Development & Commercial
• Du erkennst Zusammenhänge, priorisierst Themen und hilfst, strategische Entscheidungen vorzubereiten
• Du arbeitest eng mit Sales, Revenue Management, Finance und Operations zusammen

Was Du mitbringst:

Deine Persönlichkeit steht für uns an erster Stelle!

• Leidenschaft für Hotellerie, Organisationstalent und ein Gespür für Menschen
• Begeisterung für unsere spannende Hotel-Neueröffnung
• Spaß und Freude am Umgang mit Gästen, Kolleginnen und Kollegen und dem Arbeiten im Team

Zusätzlich verfügst Du über:

• Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z.B. Executive Assistant, Business Support, Revenue/Commercial Analyst)
• ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe analytische Kompetenz
• eine strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Verlässlichkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld souverän zu agieren
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch

Werde jetzt Teil des WALD.WEIT Teams!

Auf unserer** Website (https://www.wald-weit.com/) ** findest du noch mehr Infos, alle freien Stellen sowie weitere Visualisierungen des Projektes.

Bleib informiert und folge uns gerne auf **LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/waldweit-rheingau-hotel-und-retreat/?viewAsMember=true) **sowie auf Instagram (https://www.instagram.com/wald.weit.retreat?igsh=MXN2M2Q5ZzVIY2J6aw==) .

Du hast noch offene Fragen? Wende Dich gerne an Helena Bielor unter helena.bielor@wald-weit.com (personal@wald-weit.com)

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

WALD.WEIT Rheingau Hotel & Retreat Am Hahnwald 1 65399 Kiedrich personal@wald-weit.com (personal@wald-weit.com?subject=Hotelcareer%20Online%20Bewerbung%20-%20Event%20Sales%20Coordinator%20(m/w/d)) www.wald-weit.com (http://www.wald-weit.com/)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.