Sie möchten den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen – in einem innovativen, technischen Umfeld, das Abwechslung und Verantwortung bietet? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein: Für einen unserer renommierten Kunden in Kiel suchen wir derzeit eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Bereich Entwicklung & Technik.

Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum – eingebettet in ein modernes Arbeitsumfeld und im Rahmen einer langfristig geplanten Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Anlaufstelle für Führungskräfte und Mitarbeitende im Fachbereich
• Sie übernehmen die Pflege der Zeitwirtschaft und der produktiven Stundenverschreibung
• Sie koordinieren Termine, planen Dienstreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung
• Sie bearbeiten Belege und führen die Rechnungsprüfung durch
• Sie unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation und administrativen Aufgaben
• Sie erstellen Auswertungen sowie Unterlagen zur Planung und Organisation
• Sie wickeln Bestellanforderungen für Materialien, Dienstleistungen und IT ab
• Sie kümmern sich um die Beschaffung von Bürobedarf und sonstigen Arbeitsmitteln

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office – idealerweise auch mit SAP
• Sie kommunizieren sehr sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sie arbeiten strukturiert, organisiert und zuverlässig
• Sie bleiben auch bei wechselnden Anforderungen belastbar und flexibel
• Sie überzeugen durch Ihre Serviceorientierung und ausgeprägten Teamgeist

Ihre Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit festem monatlichen Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell & Arbeitszeitkonto
• Je nach Einsatzmöglichkeit: Arbeiten im Homeoffice (mobil)
• Attraktive Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristiger Einsatz mit sehr guter Übernahmeperspektive
• Volle Transparenz dank moderner Mitarbeiter-App
• Persönliche Betreuung durch unser erfahrenes Team in Kiel

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Karin Kulisch
Karin.Kulisch@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Hopfenstraße 65
24103 Kiel
Telefon: +49 431 7299 0840