Für den Standort Kiel suchen wir:

Assistenz Bereich ET (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Anlaufstelle für die Führungskräfte und Mitarbeiter
• Zeitwirtschaft / produktive Stundenverschreibung
• Überwachung und Koordinierung von Terminen, Bearbeitung von Belegen sowie Reiseplanung und -abrechnung, Rechnungsbearbeitung
• Allgemeine Organisation der Abteilungen
• Übernahme von operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei der Erstellung von Planungen, Auswertungen
• Erstellung von Bestellanforderungen für Material und Dienstleistungen
• Beschaffung IT Hardware, Büromaterial und Sonstiges

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch in Stresssituationen mit ständigen Themenwechsel die Ruhe zu bewahren und zielgerichtet Prioritäten zu setzen

Wir bieten:

• Karrierechancen
• Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
• Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
• Regelmäßige Networking Events
• Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
• Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.​​​​​

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.