Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel bietet sich diese interessante Perspektive als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Finanzen & Berichtswesen im Rahmen der Personalvermittlung.

Für diese verantwortungsvolle Assistenzrolle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Finanzkompetenz und einem hohen Maß an Verlässlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung im Bereich Finanzen und Berichtswesen übernehmen Sie eine zentrale Rolle für den operativen und strategischen Ablauf
• Sie sind erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und organisieren das Tagesgeschäft
• Sie koordinieren komplexe Terminketten, organisieren Dienstreisen und unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
• Sie unterstützen bei Finanz- und Controllingthemen
• Sie erstellen Berichte, prüfen Rechnungen, bereiten Budgetübersichten auf und begleiten die Jahresabschlussprüfung
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Unterlagen für Hochschulgremien (z.B. Hochschulrat, Senat, Haushaltsausschüsse)
• Sie übernehmen die administrative Betreuung von Stiftungen der Universität
• Sie begleiten Projekte der Geschäftsbereichsleitung – organisatorisch, inhaltlich und dokumentarisch
• Sie pflegen vertrauliche Dokumente inklusive strukturierter Ablage, Archivierung und digitalem Dokumentenmanagement
• Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Leitung, Team, Fachabteilungen und externen Partner*innen

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder über eine kaufmännische Ausbildung
• Sie haben fundierte praktische Erfahrung im Assistenzbereich mit Finanzbezug
• Sie fühlen sich im Umgang mit Zahlen und Finanzprozessen absolut sicher
• Sie denken vorausschauend, organisieren souverän und behalten auch unter Druck einen kühlen Kopf
• Sie arbeiten diskret, zuverlässig und sind eine loyale Unterstützung für Ihre Führungskraft
• Sie beherrschen MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Word) sicher
• Sie besitzen Praxiserfahrung mit SAP-Anwendungen, insbesondere in den Modulen FI-AA (Anlagenbuchhaltung), CO (Controlling) und PSM (Public Sector Management)
• Sie kommunizieren klar, freundlich und professionell – auf Deutsch und auf Englisch
• Sie haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem Content-Management-System Typo3, z.B. zur Pflege von Webseiteninhalten
• Sie sind vertraut mit digitalen Veränderungsprozessen, z.B. im Rahmen von Verwaltungsmodernisierung oder IT-gestützten Arbeitsabläufen

Ihre Benefits

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung
• Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld an der größten Hochschule Schleswig-Holsteins
• Eine attraktive Vergütung
• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,7 Stunden
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Jobticket, Betriebssport, Fort- und Weiterbildungen
• Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Ihre Arbeit sichtbar ist und geschätzt wird

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Dein Kontakt

Frau Karin Kulisch
Karin.Kulisch@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Hopfenstraße 65
24103 Kiel
Telefon: +49 431 7299 0840