WAS DICH ERWARTET

• Bearbeitung aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung
• Übernahme der GF-Korrespondenz im internationalen Kontext
• Terminplanung für die Geschäftsführung
• Rechnungs- / Kalkulationskontrolle
• Veranstaltungsmanagement: Tagungs- und Dienstreiseorganisation der GF
• Betreuung von Besuchern und Vorbereitung von Meetings
• Eigenverantwortliche Übernahme von Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei der Erledigung des Tagesgeschäfts

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

• Ein kollegiales und freundliches Umfeld mit Duz-Kultur
• Mobiles Arbeiten nach Absprache (hybrid)
• Vergünstigte Teilnahme an unseren Reisen
• Attraktive Mitarbeiterrabatte für touristische Drittleistungen (z.B. Flug, Hotel, Mietwagen etc.)
• Übergesetzlicher Jahresurlaubsanspruch
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sonderurlaubstage bei besonderen privaten Ereignissen
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Jobticket
• Jobfahrrad
• Wöchentlich frisches Obst und Gemüse
• Mobile Massage
• Umfassende und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten/-programme
• Lounge mit freiem WLAN und roof-top Sonnenterrasse
• Arbeiten, wo andere Urlaub machen: Kiel und sein Umland haben eine Menge zu bieten – nicht nur Wassersportler kommen auf ihre Kosten

WONACH WIR SUCHEN

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung für Sekretariatsaufgaben (Veranstaltungsmanagement, Büro-Administration)?
• Du hast Berufserfahrung im Sekretariat für Management Funktionen?
• Mit hoher Eigenverantwortung und Engagement zu arbeiten und dein Organisationstalent einzubringen, ist genau das, was du dir für deinen Arbeitsalltag wünscht?
• Deine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung zeichnet dich aus?
• Bist du sicher im Umgang mit EDV-Systemen?
• Es bringt dir Spaß deine exzellenten Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift anzuwenden?
• Idealerweise verfügst du über touristische Allgemeinkenntnisse

Dann freuen wir uns auf DICH!