Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden: Mit Ihrer zuvorkommenden Art sorgen Sie für den freundlichen Empfang und die Betreuung unserer Kunden.
• Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen: Sie übernehmen die zentrale Telefonannahme, leiten eingehende Gespräche zuverlässig an zuständige Ansprechpartner*innen weiter und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• **Koordination und administrative Tätigkeiten: **Sie sind Ansprechpartner*in für alle allgemeinen Belange am eingesetzten Standort und koordinieren diese in Zusammenarbeit mit der Verwaltung und anderen Abteilungen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei diversen Verwaltungsaufgaben.
• Kaufmännische Mitarbeit: Sie wirken bei der Rechnungsbearbeitung mit, prüfen eingehende Belege und unterstützen bei der Bestellung interner Bedarfe sowie der organisatorischen Abwicklung entsprechender Prozesse.
• Standortübergreifende Empfangsunterstützung: Sie übernehmen bei Bedarf die Vertretung im Empfangsbereich und gewährleisten an allen Kieler Standorten eine kontinuierliche Besetzung.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufleute, Hotelfachkaufleute) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Kundenbetreuung, im Empfangs- oder Verwaltungsbereich.
• Sie haben Erfahrung in der Betreuung der Telefonzentrale und im Umgang mit MS Office-Produkten.
• Sie konnten bereits erste Erfahrungen in einem kaufmännischen Umfeld sammeln.
• Sie haben ein freundliches und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Sie haben eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot

Vergütung und Entwicklung

• Interne Gehaltsstruktur und Entwicklungsperspektive – je nach Qualifikation und relevanter Erfahrung werden Sie in unsere Struktur eingeordnet.
• Zusätzliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• Flexibles Gleitzeitmodell bei einer 37,5-Stunden-Vollzeitwoche
• 30 Tage Urlaub zur Erholung und für Ihre persönliche Auszeit

Gesundheit und Wohlbefinden

• Zugang zur Firmenfitness Hansefit mit Beteiligung des Arbeitgebers an den Kosten
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung mit attraktiven Zusatzleistungen (z.B. Zahnersatz) und Zuschüssen für weitere Gesundheitsleistungen
• Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge und von vermögenswirksamen Leistungen
• Bike-Leasing für Ihre Mobilität
• Ergonomische Arbeitsplätze für ein gesundes Arbeiten

Unternehmenskultur

• Familiäre Unternehmenskultur mit einem ausgeprägten Gemeinschaftsgefühl
• Sport- und Firmenevents zur Stärkung des Zusammenhaltes
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für effizientes Arbeiten auf Augenhöhe

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.