Herzlich willkommen bei Sievert & Partner Steuerberater in Kiel!

Bei uns läuft nicht nur die Steuerberatung – auch im Hintergrund braucht es Organisationstalent, Struktur und Menschen, die den Überblick behalten. Genau hier kommst du ins Spiel: Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle im Kanzleialltag und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert.

Dich erwartet ein motiviertes Team, moderne Technik und abwechslungsreiche Aufgaben – von der Kommunikation mit Mandanten über die Terminkoordination bis hin zur Unterstützung bei administrativen Abläufen.

Wir bieten dir ein kollegiales Miteinander, flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und ein Umfeld, in dem dein Organisationstalent geschätzt wird.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten, telefonisch und vor Ort
• Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich Terminplanung und -überwachung
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Unterlagen für Mandanten
• Vorbereitung von Besprechungen und Unterstützung bei administrativen Abläufen
• Rechnungsstellung, Unterstützung im Mahnwesen und Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team z. B. bei der Datenaufbereitung

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook), wünschenswert sind erste Erfahrungen mit DATEV oder vergleichbarer Software (kein Muss)
• Organisatorisches Talent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen, kommunikatives und freundliches Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

Das bringen wir mit

• Flexible Arbeitszeiten
• Firmenwagen- und Fahrrad auf Wunsch möglich
• Leistungsgerechte und attraktive Gehaltszahlung
• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• 50 € monatlicher Sachgutschein
• Höhenverstellbare Schreibtische
• Selbstbestimmtes Arbeiten
• Regelmäßige Weiterbildungen
• Digitale Kanzlei
• Fahrtkostenzuschuss
• Kostenfreie Parkplätze sowie eine gute Verkehrsanbindung
• Fahrkarte/ Jobticket
• Regelmäßige Teamevents
• Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke im Büro

Warte nicht länger – starte deine Karriere bei uns!

In Kürze setzen wir uns für ein kurzes Telefonat mit dir in Verbindung und behandeln deine Bewerbung selbstverständlich vertraulich.

Dein Ansprechpartner

Stefan Körner s.koerner@sievertundpartner.de (https://mailto:s.koerner@sievertundpartner.de) https://www.sievertundpartner.de/karriere/ (https://www.sievertundpartner.de/karriere/)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.