Sekretär/in (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit und unbefristet einen Sekretär/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Übernahme und professionelle Betreuung der Telefonzentrale
• Annahme und Weiterleitung von Störungsmeldungen im Bereich Energie & Wasser
• Postverteilung und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Erstellung und Bearbeitung schriftlicher Korrespondenz (E-Mails, Briefe)
• Empfang von Kunden vor Ort und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Umfassende Vorbereitung von Terminen und Besprechungen sowie Reiseplanung
• Urlaubsvertretung für die Sekretariatsstelle Geschäftsführung (mit zusätzlichen Aufgaben z.B. Schnittstelle zur Lohnabrechnungsstelle und Schadensmeldungen an Versicherungen)

Wir erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariatsbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Position wünschenswert
• sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• eine strukturierte und systematische Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft

Wir bieten:

• eine leistungsgerechte Vergütung gemäß TV-V inkl. 13. Monatsgehalt
• 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• betriebliche Altersversorgung
• Firmenfitness
• Fahrradleasing
• ein vielseitiges Aufgabengebiet
• ein innovatives, engagiertes und sozial kompetentes Team
• einen Arbeitsplatz in einem regional verbundenen, vorbildlich ökologisch und zukunftsorientiert ausgerichteten Unternehmen der Energiewirtschaft

Interesse? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per E-Mail (ausschließlich als PDF-Datei, max. 10 MB), inkl. Nennung Ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an bewerbung.sh-s@vb-bordesholm-gmbh.de .