Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d).

In dieser Position übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen unsere Finanz- und Personalabteilung im Tagesgeschäft.

Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten und ein Auge für Ordnung und Details haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Verwaltungsbereich
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten, nach Absprache
• Attraktives Benefit-Paket, z. B. Hansefit
• Regelmäßige Massagen zur Gesundheitsförderung
• Kostenlose Getränke, Obst und Snacks
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten auf Augenhöhe

Ihre Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie Ablage und Sortierung von Unterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Zweigstellen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnabrechnung
• Erstellung und Abrechnung interner Spesenabrechnungen
• Sortieren, Erfassen und Verwalten von Rechnungsein- und ausgängen
• Kommunikation mit Krankenkassen und anderen Behörden
• Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
• Verwaltung des Fuhrparks
• Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit
• Kontrolle des Zahlungsverkehrs
• Erledigung kleiner Besorgungen für den Standort

Ihr Profil

• Erfahrung im Bereich Verwaltung oder in Bürotätigkeiten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Büromanagement
• Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute kommunikative Fähigkeiten und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Daten

Über uns Seit 2008 stehen wir für Kompetenz, Qualität und Verlässlichkeit im Bereich Telemarketing. Mit rund 450 Mitarbeitenden an fünf Standorten zählen wir zu den etablierten Experten unserer Branche. Wir unterstützen Unternehmen bei der Optimierung ihrer Prozesse und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für individuelle Anforderungen. Effizienz, Qualität und nachhaltige Ergebnisse stehen dabei stets im Mittelpunkt unseres Handelns. Als krisensicherer Arbeitgeber bieten wir nicht nur Stabilität und Perspektive, sondern auch eine wertschätzende, familiäre Unternehmenskultur, in der Teamgeist und gegenseitiger Respekt großgeschrieben werden.

Durch den Einsatz moderner Technologien und kontinuierlicher Qualitätskontrollen gewährleisten wir höchste Standards und nachhaltige Ergebnisse. Bei uns zählt der Mensch.

Wir stehen für Offenheit, Vielfalt und gegenseitigen Respekt.

Unser Standort befindet sich in der Hopfenstraße 1d in 24114 Kiel.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.