Darum geht´s

• eigenverantwortliche Durchführung der segmentbezogenen Leistungs-abrechnung

• selbstständige Ermittlung und Erstellung monatlicher Rechnungen erbrachter Leistungen

• Bearbeitung offener Forderungen und Erstellung von Ratenzahlplänen

• eigenständige Klärung komplexer Abrechnungsfragen mit Kostenträgern

• Mitwirkung an der Gestaltung und Optimierung von Verwaltungsprozessen

• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für das operative Personal - Kontrolle und Freigabe von Abrechnungsdaten für die Buchhaltung

• Anlage und Verwaltung der Arbeitszeitkonten

• Pflege der elektronischen Mitarbeitenden-Akten

• Auswertungen für interne Steuerungszwecke und für die Finanzdokumentation

• Mitarbeit und Aktualisierung von QM-Prozessen, Betriebsvereinbarungen und Betreuungsverträgen

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits

• eigenverantwortliche Kommunikation mit Kund*innen, Kostenträgern und Mitarbeitenden

• Klärung von Abrechnungsfragen und Rückmeldungen zu Leistungs-dokumentationen

Das sollten Sie mitbringen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vgl.

• Fähigkeit, strukturiert und selbstständig zu arbeiten

• Planungs- und Organisationsfähigkeit

• Selbst- und Zeitmanagement

• Gewissenhaftigkeit

• Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft

• Verwaltungsgeschick

• interkulturelle Sensibilität und Diversitätsbewusstsein

• Teamfähigkeit und Sozialkompetenz

Unsere Stärken

• Wir sind ein innovativer Arbeitgeber und fördern Ihr Entwicklungspotenzial.

• Wir bieten Ihnen ein sinnstiftendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team.

• Wir geben Ihnen die Chance, eine lebendige und lernende Organisation kennenzulernen.

• Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, in dem die Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie einen hohen Stellenwert haben.

• Wir kommunizieren auf Augenhöhe.

• Im Rahmen einer Entgeltumwandlung können Sie ein dienstliches Fahrrad oder E-Bike leasen.

• Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitkonten/Lebensarbeitszeitkonten.

Unser Angebot

• Stundenumfang: 30 Stunden

• Beginn: 15.04.2026

• Befristung: keine

• Vergütung: TVöD

• Urlaub: 30 Tage

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stiftung Drachensee setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber*innen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie haben noch Fragen zu diesem Stellenangebot? Dann wenden Sie sich bitte an: Stephanie Burmeister, E-Mail burmeister@drachensee.de, Telefon 0431 6484-758.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail in nur einem Dokument (bevorzugt als PDF) an das Personalwesen, E-Mail: bewerbungen@drachensee.de.