📍 Standort: Kiel

🏢 Branche: Hightech / Verteidigungstechnik / Funkkommunikation

Für ein international führendes Technologieunternehmen im Bereich der sicheren Kommunikation und Funkmesstechnik suchen wir einen Project Management Office (PMO) Spezialist Standortentwicklung (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle verantworten Sie die operative Steuerung von Infrastrukturprojekten an einem unserer zentralen Entwicklungsstandorte.

Wenn Sie gerne Ordnung in komplexe Strukturen bringen, Termine präzise steuern und als kommunikative Schnittstelle zwischen Management und Technik agieren – dann ist diese Rolle genau das Richtige für Sie.

🚀 Deine Aufgaben

• Operative Projektsteuerung: Verantwortung für die Termin- und Meilensteinplanung sowie die Koordination aller internen und externen Projektbeteiligten.

• Portfolio-Management: Erstellung und Konsolidierung von Projektplänen sowie proaktive Fortschrittskontrolle der Arbeitspakete.

• Reporting & Analyse: Aufbau und Pflege des Projekt-Reportings (Status, Kosten, Risiken, Forecast) und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management.

• Gremienmanagement: Vorbereitung und Moderation von Projekt- und Lenkungskreissitzungen inklusive Protokollführung und Eskalationsmanagement.

• Ausschreibung & Vergabe: Unterstützung bei Vergabeprozessen, Auswertung von Angeboten und Koordination externer Partner sowie interner Schnittstellen.

• Prozessoptimierung: Überwachung von Genehmigungsprozessen und kontinuierliche Weiterentwicklung von PM-Standards und Qualitätsmanagement-Tools.

🎯 Dein Profil

• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Technik) oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.

• Erfahrung: Fundierte Praxis in einer PMO-Funktion oder in der Projektunterstützung, idealerweise in einem technisch anspruchsvollen Umfeld.

• Know-how: Sicherer Umgang mit Planungs-, Kosten- und Terminsteuerungstools sowie MS Office.

• Arbeitsweise: Strukturierte, proaktive Art mit ausgeprägtem Organisationstalent und Problemlösungskompetenz.

• Kommunikation: Souveränes Auftreten und Durchsetzungsvermögen im Stakeholder-Management.

• Sprachen: Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau, gute Englischkenntnisse.

• Sicherheit: Bereitschaft zur NfD-Belehrung (Nur für den Dienstgebrauch) aufgrund des sensiblen Projektumfelds.

💼 Was wir bieten

• Sicherheit & Innovation: Ein stabiles, hochtechnologisches Arbeitsumfeld bei einem globalen Key-Player der Industrie.

• Homeoffice: Flexibilität durch mobiles Arbeiten (bis zu 60 % möglich).

• Work-Life-Balance: Eine attraktive 35-Stunden-Woche.

• Kultur: Professionelle Zusammenarbeit in einem agilen, teamorientierten Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.

Klingt interessant? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung! 🚀