📍 Standort: Kiel

🏢 Branche: Hightech / Verteidigungstechnik / Funkkommunikation

Für ein international führendes Technologieunternehmen im Bereich der sicheren Kommunikation und Funkmesstechnik suchen wir einen Project Management Office (PMO) (m/w/d) - Standortentwicklung. 

Wenn Sie gerne Ordnung in komplexe Strukturen bringen, Termine präzise steuern und als kommunikative Schnittstelle zwischen Management und Technik agieren – dann ist diese Rolle genau das Richtige für Sie.

🚀 Deine Aufgaben

• Operative Projektsteuerung: Verantwortung für die Termin- und Meilensteinplanung sowie die Koordination aller internen und externen Projektbeteiligten.

• Portfolio-Management: Erstellung und Konsolidierung von Projektplänen sowie proaktive Fortschrittskontrolle der Arbeitspakete.

• Reporting & Analyse: Aufbau und Pflege des Projekt-Reportings (Status, Kosten, Risiken, Forecast) und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management.

• Gremienmanagement: Vorbereitung und Moderation von Projekt- und Lenkungskreissitzungen inklusive Protokollführung und Eskalationsmanagement.

• Ausschreibung & Vergabe: Unterstützung bei Vergabeprozessen, Auswertung von Angeboten und Koordination externer Partner sowie interner Schnittstellen.

• Prozessoptimierung: Überwachung von Genehmigungsprozessen und kontinuierliche Weiterentwicklung von PM-Standards und Qualitätsmanagement-Tools.

🎯 Dein Profil

• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Technik) oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.

• Erfahrung: Fundierte Praxis in einer PMO-Funktion oder in der Projektunterstützung, idealerweise in einem technisch anspruchsvollen Umfeld.

• Know-how: Sicherer Umgang mit Planungs-, Kosten- und Terminsteuerungstools sowie MS Office.

• Arbeitsweise: Strukturierte, proaktive Art mit ausgeprägtem Organisationstalent und Problemlösungskompetenz.

• Kommunikation: Souveränes Auftreten und Durchsetzungsvermögen im Stakeholder-Management.

• Sprachen: Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau, gute Englischkenntnisse.

• Sicherheit: Bereitschaft zur NfD-Belehrung (Nur für den Dienstgebrauch) aufgrund des sensiblen Projektumfelds.

💼 Was wir bieten

• Sicherheit & Innovation: Ein stabiles, hochtechnologisches Arbeitsumfeld bei einem globalen Key-Player der Industrie.

• Homeoffice: Flexibilität durch mobiles Arbeiten (bis zu 60 % möglich).

• Work-Life-Balance: Eine attraktive 35-Stunden-Woche.

• Kultur: Professionelle Zusammenarbeit in einem agilen, teamorientierten Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.

Klingt interessant? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung! 🚀