Referent:in der Direktion

08.04.2026

Wir suchen am Standort Hamburg oder Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Direktion Sie als

Das Entgelt erfolgt bei entsprechender Qualifikation bis zu EG 13 TV-L. (Vollzeit – zzt. 38,7 Stunden/Woche). Die Stelle ist gem. § 14 Absatz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zunächst auf zwei Jahre befristet.

Ihre Aufgaben …

• Konzeption, Koordination und Umsetzung von (Teil-)Projekten und Maßnahmen, die im unmittelbaren Zusammenhang mit einem geplanten Bezug eines neuen Gebäudes der ZBW am Standort Hamburg stehen
• Weiterentwicklung und Koordination ausgewählter strategischer und administrativer Themen

Ihr Profil …

Erforderlich sind:

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium bevorzugt im Bereich Wirtschafts-, Verwaltungs-, Rechtswissenschaften
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Projektmanagement, in der Steuerung komplexer Vorhaben oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion – vorzugsweise im wissenschaftlichen Umfeld, im öffentlichen Sektor oder in einer organisationsnahen Stabs- bzw. Leitungsfunktion
• eine hohe Affinität zu organisatorischen, rechtlichen und kaufmännischen Fragestellungen
• eine durchgehend hohe Arbeitsqualität, insbesondere eine sorgfältige und ergebnisorientierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
• eine exzellente Kommunikation in deutscher Sprache (in Wort und Schrift)
• sehr gute Englischkenntnisse
• ein analytisches, konzeptionelles, lösungs- und serviceorientiertes, proaktives Denken und Handeln
• ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie Verhandlungsgeschick und dabei stets ein guter Umgang mit allen Stakeholdern
• Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in neue Themengebiete, Offenheit für Neues
• eine Lifelong-Learning- Einstellung

Erwünscht sind:

• Berufserfahrung im Forschungsumfeld und im Wissenschaftsmanagement
• Berührung mit Themenbereichen aus dem Facility Management

Die Bereitschaft zu gelegentlichen oder längerfristigen Tageseinsätzen am anderen Standort und zu Dienstreisen wird erwartet., insbesondere, während der Durchführungsphase des Umzugs. Ebenso wird die Bereitschaft sich ständig weiterzubilden, erwartet.

Unser Angebot…

• eine spannende Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen direkt in die Praxis einbringen können und in dem sowohl Teamarbeit als auch Raum für persönliche Weiterentwicklung zentrale Bestandteile sind
• die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
• ein gefördertes Jobticket des öffentlichen Personennahverkehrs
• ein attraktiver Arbeitsplatz zunächst an der Hamburger Binnenalster und voraussichtlich ab 2027 im Hamburger Universitätsviertel - alternativ an unserem Standort an der Kieler Förde - in einem engagierten und sympathischen Team
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Teilzeitbeschäftigung ist in Abhängigkeit mit den betrieblichen Erfordernissen grundsätzlich möglich.

Dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt und bewerben Sie sich online (Kenn-Nr. Dir-03).

Sie haben Fragen?

Dann wenden Sie sich gern an Axinia Braunisch ( a.braunisch@zbw.eu , Tel. 0431/8814-576).

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, geschlechtlichem Ausdruck und/oder geschlechtlichem Merkmal, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die ZBW setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Hinweise zum Bewerbungsprozess finden Sie auf unserer Karriereseite.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung – auf die Vorlage von Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher hiervon abzusehen - bis zum 05.05.2026 .

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!