Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Das Präsidium der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht für den Geschäftsbereich Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in Reisekosten

Einrichtung:

Geschäftsbereich Personal Referat Reisekosten Neufeldtstraße 10 24118 Kiel

Umfang:

29,03 Stunden (75%)

Vergütung:

bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum:

zum nächstmöglichen Datum

unbefristet

Bewerbungsfrist:

03.05.2026

Ihre Aufgaben:

• Administration der Reisekostensoftware
• Bearbeitung von Dienstreisegenehmigungen und -abrechnungen
• Beratung in Dienstreise- und Exkursionsanlegenheiten
• Abwicklung von Zahlvorgängen in SAP

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellten bzw. eine kaufmännische, mindestens 3-jährige Berufsausbildung oder eine mindestens zweijährige Erfahrung in einer Bürotätigkeit an der CAU oder in einer anderen öffentlichen Verwaltung
• Gute EDV-Kenntnisse
• Englischkenntnisse mind. B1-Niveau

Persönliche Fähigkeiten:

• verantwortungsbewusst und serviceorientiert
• teamfähig, kooperativ und engagiert

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen und Kenntnisse in der Anwendung von SAP
• Kenntnisse des Haushalts- und Reisekostenrecht

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Geschäftsbereich Personal - Referat Reisekosten Leonie Hauberg Tel. 0431/880-5264

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Portal.

Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.

Online-Bewerbung (https://jobs.uni-kiel.de/de/jobposting/e892f473973954991309f51565cea3fa5315e1900/apply)

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.