Öffentliche Stellenausschreibung für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

Beim Landespolizeiamt Schleswig-Holstein, Sachgebiet 213/ZITPOL Sachgebiet 41, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz

Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Über uns

Die Landespolizei Schleswig-Holstein betreibt das Vorgangsbearbeitungssystem @rtus als Teil einer Kooperation. Die Kooperation besteht aus den Ländern Schleswig-Holstein, Bremen, Saarland, Rheinland-Pfalz, Sachsen-Anhalt und Hamburg, sowie der Bundespolizei und der Polizei des Deutschen Bundestages. In Planung ist auch der Beitritt Niedersachsens. Die @rtus-Kooperation gliedert sich in einen Lenkungsausschuss, Kooperationsleitung, VBS-Leitung und verschiedene Fachbereiche. Geregelt ist dies in der Verwaltungsvereinbarung und einem Organisationshandbuch. Die Koordinierungsstelle der @rtus-Kooperation wird neu eingerichtet.

Der Bereich des Vorgangsbearbeitungssystems @rtus ist in der IT-Abteilung aktuell dem Bereich Fachanwendungen zugeordnet. Zukünftig wird dies in ein eigenen Dezernat im Zentralen IT-Management der Polizei überführt (ZITPOL 4). Der Bereich Vorgangsbearbeitungssystem @rtus ist in zwei Sachgebiete unterteilt und nimmt landesintern und kooperationsweit die Aufgaben der Konzeption neuer Anforderungen, Formularentwicklung, Katalogentwicklung und des Testmanagements wahr, welche ihrerseits die Fachbereiche darstellen. Darüber hinaus gibt es einen eigenen landesinternen Support. Das angegliederte Projekt iVBS-@rtus bildet die Schnittstelle zum Programm Polizei 20/20 und führt u.a. das Onboarding neuer Teilnehmer zum iVBS @rtus durch.

Die Koordinierungsstelle der @rtus-Kooperation wird bei der Landespolizei-Schleswig-Holstein künftig im ZITPOL 41 angegliedert.

Die Koordinierungsstelle der @rtus-Kooperation übernimmt übergeordnete Aufgaben im Bereich Anforderungsmanagement, Testmanagement und Haushalt.

Neben der Organisation rund um die @rtus-Kooperation, dem Controlling der im Organisationshandbuch hinterlegen, gemeinsamen Vorgehensweisen, ist auch die Planung und Prüfung der Verträge und Rechnungen zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben

• Gewährleistung der zentralen Eingangsstelle der @rtus-Kooperation für Themen mit Kooperationsbezug
• Koordination und Steuerung von Informationen und Aufgaben zwischen Dienstleister und TN sowie deren AGen und Beratung der VBS-Leitungen
• Verantwortung für die Organisation von Prozessen in der @rtus-Kooperation und Erarbeitung von Vorschlägen zur weiteren Zentralisierung
• IT-Haushaltskoordinierung und –Controlling, inkl. Verarbeitung der haushaltsrelevanten Inhalte des IT-Portfolio der @rtus-Kooperation im Haushaltsplanaufstellungs- und Bewirtschaftungsverfahren für Maßnahmen der IT
• IT-Kostencontrolling / IT-Maßnahmenkoordination für den IT-Haushalt
• Koordinierung der IT-Maßnahmen @rtus-Kooperation
• Schnittstelle der @rtus-Kooperation zu den jeweiligen Maßnahmen- und Haushaltsverantwortlichen der Länder
• Beratung und Begleitung der IT-Projekte und IT-Maßnahmenplanung in Angelegenheiten des IT-Haushalts

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für den ausgeschriebenen Arbeitsplatz sind:

• abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelor oder Diplom – DQR 6) der Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, öffentliche Verwaltung/public administration, Wirtschaftswissenschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder
• andere vergleichbare, für die Aufgabenerfüllung förderliche Studienabschlüsse (mindestens Bachelor oder Diplom – DQR 6) oder
• gleichwertig anerkannte Berufsabschlüsse (mindestens DQR 6) wie z.B. staatlich geprüfte Betriebswirte oder
• erfolgreicher Abschluss des Qualifizierungslehrgangs II

Zudem wären wünschenswert:

• IT Grundkenntnisse
• Bürokommunikation und Dokumentenmanagement (z. B. MS Office, Libre Office, etc.)
• Umgang mit Plattformen wie Confluence und Jira
• Agiles Arbeiten
• Methodisches Anforderungsmanagement
• Kenntnisse der Strukturen öffentlicher Verwaltung
• Risikomanagement
• Qualitätsmanagement
• BHO und LHO sowie Landesbeschaffungsordnung und Verdingungsordnung für Leistungen (VOL/A)
• Kenntnisse der polizeilichen Organisationsstruktur und Zuständigkeiten in IT-fachlicher und haushälterischer Hinsicht
• EVB-IT Vertragskenntnis
• Kenntnisse der Prozesse im Bereich der @rtus-Kooperation und P20, insbesondere nach dem IKS-Konzeptpapier

Wir bieten Ihnen

Bei der Tätigkeit im Beschäftigungsverhältnis erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Darüber hinaus bieten wir:

• Ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• Ein kollegiales Arbeitsklima
• Ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie ein attraktives Jobticket
• Jobradleasing

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es ist zu berücksichtigen, dass eine Behinderung des Bewegungsapparates sowie der Sinnesorgane wie z. B. Ohr, Mund, Augen, sofern diese nicht mit Hilfsmitteln ausgeglichen werden können, eine Verwendung auf diesem Arbeitsplatz ausschließen (Heben, Tragen von Lasten, Botengänge, Publikumsverkehr).

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum

01. Februar 2026

an das

Landespolizeiamt Schleswig-Holstein

Sachgebiet 314

Kennwort: 114-2025, LPA ZITPOL 41 Haushalt

Mühlenweg 166

24116 Kiel

gerne in elektronischer Form an kiel.lpa3148@polizei.landsh.de. Dabei sollte die Größe der Datei 2 MB nicht überschreiten. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien und weisen darauf hin, dass keine Rücksendung erfolgt. Wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Lichtbildern.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Christin Peters unter der Tel.-Nr.: 0431/160-63147 oder unter Christin.Peters@polizei.landsh.de gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und zu den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Jens-Uwe Lorenzen unter der Tel.-Nr. 0431-160 62130 oder unter jens-uwe.lorenzen@polizei.landsh.de.

Es besteht die Möglichkeit, den Arbeitsplatz nach vorheriger Terminabsprache zu besichtigen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.