Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Klinik für Herzchirurgie

Start in unserem Team:

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt
• Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier:Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Herzchirurgische OP-Planung und Terminierung der Patientinnen und Patienten
• Organisation von Patientengesprächen und daraus resultierender Folgetermine
• Enge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen und oberärztlichen Leitungspersonal der Klinik für Herzchirurgie sowie Kommunikation mit externen Krankenhäusern und Praxen
• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen durch Patientinnen und Patienten, Versicherungen, Kooperationspartner, etc.
• Schreiben medizinischer und klinikrelevanter Korrespondenz nach Kurzanweisung

Das bringen Sie mit:

• Eine kaufmännische/administrative Ausbildung und bereits Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position, gerne als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen
• Eine hohe Auffassungsgabe und Eigenständigkeit
• Zuverlässigkeit und Engagement
• Interesse an medizinischen Sachverhalten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, elektronischen Dokumentationsmanagementsystemen und ORBIS (wünschenswert)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.09.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27077.

Kiel, Schleswig-Holstein, DE, 24105

Kiel, Schleswig-Holstein, DE, 24105