Für das Sekretariat der Pflegedirektion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (w/m/d) in Teilzeit (19,25 Std./Woche).

Im Sekretariat der Pflegedirektion tragen Sie wesentlich an der Umsetzung der organisatorischen Abläufe bei und fungieren als Schnittstelle zwischen der Pflegedirektion, den Mitarbeitenden sowie internen und externen AnsprechpartnerInnen.

Was Sie erwartet:

• Sachbearbeitung, beispielsweise die Prüfung und Bearbeitung von Zeitarbeitsrechnungen sowie die Erstellung von Zeugnissen

• Administration und Organisation der Abläufe innerhalb des Sekretariats

• Terminkoordination und Korrespondenz

• Übernahme von Aufgaben im Projekt- und Qualitätsmanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. als Bürofachfrau (w/m/d) oder Kauffrau im Gesundheitswesen (w/m/d))

• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit bzw. im Büromanagement

• Gute Kenntnisse und Sicherheit in MS-Office inkl. Excel

• Organisationstalent und eine eigenständige Arbeitsweise

• Freundlichkeit und hohe soziale Kompetenz im Umgang mit den KollegInnen aller Berufsgruppen

Unser Engagement:

• Hohe Investitions- und Innovationsbereitschaft

• Variable Dienstmodelle für eine gute Work-Life-Balance

• Individuelle Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

• Angenehme abteilungs- und hierarchieübergreifende Arbeitsatmosphäre

• Sicherer & günstiger Parkraum, Bikeleasing sowie die Bezuschussung des Deutschlandtickets

• Sehr gutes Klinikrestaurant, Corporate Benefits und Firmenfitness (EGYM Wellpass)

• Attraktive betriebliche Altersversorgung