Site Assistant*
Site Assistant*
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 40.500 € – 58.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Site Assistant*
Über diesen Job
Valentum Engineering hat seine Wurzeln in der Automobilindustrie. Inzwischen haben wir uns aber auch in der Industrie erfolgreich etabliert. Hier unterstützen wir unsere Kunden bei der Entwicklung intelligenter Software- und Hardwarelösungen in den Bereichen Automatisierungs-, Antriebs- und Regelungstechnik. Dabei sind wir in allen Entwicklungsphasen tätig – von der Spezifikation über die Software-/Hardware-Entwicklung und Absicherung bis hin zur Erprobung.
Wir suchen ab sofort für den Standort Kiel
Site Assistant*
zur Unterstützung bei der Organisation des Standorts sowie bei den Aufgaben des täglichen operativen Geschäfts.
Ihr Aufgabengebiet
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation (z. B. persönlich, telefonisch, über digitale Tools) mit relevanten internen und externen Ansprechpartnern.
- Durchführung der Büroorganisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung etc.) und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung und Koordination von Terminen am Standort
- Unterstützung bei der Planung und Begleitung verschiedener interner und externer Veranstaltungen sowie Betreuung von Kunden und Gästen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz und eine hohe Affinität zu Zahlen
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen und SAP.
- Zuverlässige, selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und hohes Organisationstalent.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).
Unser Angebot
- Herausforderung. Spannende Projekte mit der Technologie "von morgen" und von Anfang an verantwortungsvolle Aufgaben.
- Offenheit. Flache Hierarchien, offene Türen und regelmässige Mitarbeitergespräche.
- Entlohnung. übertarifliche Vergütung mit Projektzulagen je nach Projekt/Aufgabe; Reisespesenmodelle; Betriebliche Altersversorgung; Kostenloses "Absolventenpaket" mit Unterstützung bei Wohnungssuche; Versicherungs-Check und "die erste Steuererklärung" durch Valentum und unsere Partner.
- Erholung. 30 Tage bezahlten Urlaub und Gleitzeitkonto mit flexibler Arbeitszeitenregelung.
- Entwicklung. Innerbetriebliche und externe Weiterbildungsmassnahmen.
- Spass. Regelmässige Events wie Workshops, Stammtische, Kochabende, Sport-Events, u.v.m.
- Optionen. Einsatz bei Top-Herstellern und Zulieferern mit der Möglichkeit, später zum Kunden zu wechseln.