Für unseren Kunden, ein renommiertes Technologieunternehmen, suchen wir eine Standortassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke den Standortalltag unterstützt und als zentrale Schnittstelle fungiert.

 

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Organisation des Standorts und des operativen Tagesgeschäfts

• Sicherstellung einer reibungslosen internen und externen Kommunikation (persönlich, telefonisch, digital)

• Büroorganisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung, Materialverwaltung)

• Terminverwaltung und -koordination am Standort

• Unterstützung bei Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen

• Betreuung von Kunden und Gästen vor Ort

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP

• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent

• Deutsch verhandlungssicher, Englisch sehr gute Kenntnisse

Unser Kunde bietet:

• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Kommunikation und Eventbetreuung

• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und externen Partnern

• Strukturierte Einarbeitung und professionelles Umfeld

Klingt interessant?
Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung! 🚀