Für unseren Kunden, ein renommiertes Industrieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Standortassistenz / Business Support (m/w/d) in Kiel. Home-Office ist bis zu 20% möglich. Die Position ist in Vollzeit/ Teilzeit (40-30 Std./Woche) zu besetzen.

Deine Aufgaben:

• Im Rahmen dieser Tätigkeit unterstützt du bei der Organisation des Standortes und im Tagesgeschäft
• Du stellst eine reibungslose Kommunikation (z.B. persönlich, telefonisch, digitale Tools) mit den relevanten internen und externen Ansprechpartnern sicher
• Du führst die Büro-Organisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung etc.) durch und verwaltest Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Du verwaltest und koordinierst Termine am Standort
• Du unterstützt bei der Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen sowie die Betreuung von Kunden und Gästen

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares erfolgreich abgeschlossen
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz und eine große Zahlenaffinität sind wünschenswert
• Du hast Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen und in SAP
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Proaktivität aus
• Du verfügst über ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Organisationstalent
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Klingt die Stelle passend und interessant? Ich freue mich auf Deine Bewerbung und die Kontaktaufnahme.

Viele Grüße, Justyna Dobrjanski Recruiting Expert

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.