Pollux ist ein mittelständisches und wachstumsstarkes Unternehmen und zählt zu den führenden Herstellern innovativer Prüfstandskonditionierungen. Neben der Entwicklung und Fertigung von kundenspezifischen Prüfständen, betreibt Pollux ein leistungsstarkes Prüfzentrum mit dem Schwerpunkt Umweltsimulation für e-mobility sowie andere Automotive - und Industriekomponenten. Unsere Produkte und Dienstleistungen machen Fahrzeuge und Industrieanlagen sicherer, effizienter und umweltfreundlicher. Mit unseren Mitarbeitern entwickeln und produzieren wir kundenspezifische Lösungen für führende Fahrzeughersteller, -zulieferer und Anlagenbauer und begeistern mit Qualität und Innovation Kunden auf der ganzen Welt.

Qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind ein wesentlicher Faktor unseres Erfolges.

Ab sofort suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)
(in Vollzeit oder Teilzeit - mind. 30 Stunden /Woche)

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und unseres Teams suchen wir eine strukturierte, zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die den Büroalltag souverän koordiniert, Aufgaben vorausschauend organisiert und als zentrale Anlaufstelle im Tagesgeschäft wirkt.

Kernaufgaben:

• Terminmanagement und -koordination (Geschäftsleitung, Team, allgemein)
• Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
• Koordination von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
• Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefon
• Dokumentenmanagement (digitale und analoge Ablage)
• Gäste- und Kundenbetreuung (Empfang, Bewirtung, Betreuung in Wartezeiten)
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben sowie Recherchearbeiten
• Selbstständige Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
• Flottenmanagement: Organisation rund um Firmenfahrzeuge inkl. Führerscheinkontrolle, Schadensmeldungen sowie Koordination von Service- und Wartungsterminen

Weitere Aufgaben:

• Unterstützung im Einkauf: Bearbeitung von Bestellungen, Angebotsvergleiche, Lieferantenkommunikation; Pflege von Stammdaten/Unterstützung Materialdisposition
• Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf, Produktion und Verwaltung
• Unterstützung im internen Marketing

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kaufmännische/r Assistent/in) oder vergleichbare Qualifikation
• Routinierter Umgang mit MS Office und Affinität für digitales Arbeiten
• Erfahrung in der Assistenz (Berufserfahrung im Einkauf ist von Vorteil)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein motiviertes, kollegiales Team mit Freude am Job
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Jobrad, Zugang zu einem Mitarbeiter-Rabatt-Portal und monatlich 50€ steuerfrei auf die edenred-Karte
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Weiterbildungsangebote
• Professionelles Gesundheitsmanagement
• Moderne Arbeitsplätze im neu bezogenen Firmengebäude in Kirchheimbolanden