HR & Admin Manager
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MIND Business and Technology GmbH
Automobile und Zweiräder
Kirchroth
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören

HR & Admin Manager
Über diesen Job
Ihre Aufgaben:
· HR-Strategie & Compliance
Leitung der Entwicklung und kontinuierlichen Verbesserung von HR- und Verwaltungsvorgaben in Übereinstimmung mit dem deutschen Arbeitsrecht sowie den konzerninternen Richtlinien.
Proaktives Management von arbeitsrechtlichen Risiken und Beschäftigungskostenstrukturen zur Unterstützung eines regelkonformen und nachhaltigen Unternehmenswachstums.
· Rekrutierung & Personalplanung
Entwicklung und Umsetzung mittel- bis langfristiger Strategien zur Personalplanung in Abstimmung mit den Geschäftsanforderungen.
Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess – inklusive interner und externer Ressourcenplanung – sowie Steigerung von Effizienz, Qualität und Compliance im Einstellungsverfahren.
· HR-Operationen & Mitarbeiterdatenmanagement
Sicherstellung einer korrekten und zeitgerechten Abwicklung aller Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus (Onboarding, Beförderungen, Austritte usw.) sowie Gewährleistung der Konsistenz in HR-Systemen, Zeiterfassung und Lohnkostenberichten.
· Vergütung & Gehaltsabrechnung
Gestaltung und Pflege wettbewerbsfähiger, fairer und rechtlich konformer Vergütungsstrukturen.
Überwachung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Sicherstellung pünktlicher und korrekter Zahlungen gemäß den deutschen Vorschriften.
· Leistungs- & Talentmanagement
Einführung von Leistungsbewertungssystemen; Unterstützung von Führungskräften bei Zielvereinbarungen, Feedbackprozessen und Maßnahmen zur Leistungsverbesserung.
Begleitung von Talentidentifikation und Nachfolgeplanung.
· Büro- & Anlagenverwaltung
Organisation des täglichen Büroablaufs, Durchsetzung von Verwaltungsvorgaben und Sicherheitsstandards sowie Kontrolle von Anlagevermögen in Zusammenarbeit mit Logistik-, Finanz- und IT-Systemen.
· Mitarbeiterbeziehungen & Engagement
Ansprechpartner/in für Mitarbeiteranliegen, Konfliktmoderation und Sicherstellung einer zeitnahen Klärung personalbezogener Themen.
Organisation von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung zur Förderung eines positiven und produktiven Arbeitsumfelds.
· Lernen & Entwicklung
Analyse des betrieblichen Schulungsbedarfs und Umsetzung von Weiterbildungsmaßnahmen zur Stärkung von Mitarbeiterqualifikationen und Führungskompetenzen.
· Logistik & Facility-Koordination
Koordination der lokalen logistischen Unterstützung, einschließlich Büroinfrastruktur, Mitarbeiterunterkünften, Transport und Firmenfahrzeugen.
· Weitere Aufgaben
Durchführung weiterer Aufgaben und Projekte gemäß Vorgabe der Geschäftsleitung oder des zentralen HR-Teams.
Ihr Profil:
· Bachelorabschluss oder höher in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
· Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personal- und Verwaltungsmanagement; Erfahrungen in einem deutschen Produktions- oder Industrieunternehmen sind von Vorteil.
· Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, HR-Compliance und der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
· Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit HRIS-Systemen ist ein Plus.
· Nachgewiesene Führungs-, Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten.
· Hohes Maß an Integrität, Vertraulichkeit und serviceorientierter Denkweise.
· Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Chinesischkenntnisse sind von Vorteil.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Unternehmens-Details

MIND Business and Technology GmbH
Automobil- und Fahrzeugbau