Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Leitung Personal & Recht (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen und arbeiten der Leitung Personal & Recht sowie dem gesamten Team zu
• Sie unterstützen das Recruiting-Team mit Terminvereinbarungen und als Urlaubsvertretung
• Sie erstellen und veröffentlichen Aushänge sowie Betriebsvereinbarungen
• Sie pflegen die Inhalte des Intranets im Bereich Personal und sind Mitglied im Redaktionsteam der Mitarbeiterzeitschrift SIMONA Inside
• Sie planen verschiedene betriebsinterne Veranstaltungen, wie z. B. Jubilarfeiern, Onboardingtage, Karrieretage
• Sie unterstützen beim betriebsinternen Versicherungsmanagement mit dem Meldewesen und bei der Korrespondenz mit dem Versicherungsmakler
• Sie übernehmen das umfassende Officemanagement und koordinieren Termine (u.a. mit Notaren)
• Sie unterstützen organisatorisch den Bereich Ausbildung

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement und bringen Berufserfahrung als Assistenz in den Bereichen Personal und/oder Recht mit
• Sie haben Spaß daran, Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift in der Praxis einzusetzen; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität zeichnen Sie aus
• Sie sind belastbar und arbeiten selbstständig
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine aufgeschlossene Art sind unverzichtbar und runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Finanzielle Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Unterstützung bei der Erreichung langfristiger finanzieller Ziele durch attraktive vermögenswirksame Leistungen
• Umfassende betriebliche Altersversorgung zur Sicherung Ihrer Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (bis zu 50 %) für Ihre Work-Life-Balance und individuellen Bedürfnisse
• Sicherer Arbeitsplatz in einem global führenden, zukunftsorientierten Unternehmen, das ein familiäres Betriebsklima pflegt und kontinuierliches Wachstum bietet
• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur, in der Ideen und Kreativität geschätzt werden
• Vielfältige Employee Benefits wie z. B. Zuschuss zu Fitnessstudio-Mitgliedsbeitrag, Company Bike und Betriebsveranstaltungen

Klingt gut? Das ist es auch! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit, gerne auch telefonisch unter folgender Rufnummer: 06752-14219 zur Verfügung. Auf Ihre Anfrage freut sich Ihr Ansprechpartner: Marcus Kurth.