Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung in der Abteilung 1.03 - Personal und Organisation, eine Stelle in der

• Entgeltgruppe 6 TVöD
• befristet für 1 Jahr
• mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 29,25 Stunden zu besetzen. Als Personalabteilung der Stadtverwaltung Worms gestalten wir die Arbeitsbedingungen für rund 1.700 Mitarbeitende. Eine funktionierende und zuverlässige Zeiterfassung ist dabei die Grundlage für eine gute Zusammenarbeit zwischen Verwaltung und Mitarbeitenden. Gerade bereiten wir die Einführung einer neuen Zeitwirtschaftssoftware vor. Um dabei die laufenden Aufgaben nicht zu vernachlässigen, suchen wir Verstärkung für unser Team. Wenn Sie Freude an sorgfältiger, serviceorientierter Arbeit haben und ein wichtiger Baustein für eine moderne und reibungslose Verwaltung sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

• Pflege und Bearbeitung von Korrekturen in der Zeiterfassung
• Unterstützung bei der Urlaubsberechnung und Erstellung von Hinweisen an Mitarbeitende
• Ansprechperson für den Support (Telefon/E-Mail/Remote) rund um das Thema Zeiterfassung
• Mitarbeit bei der Systemumstellung auf ein neues Zeitwirtschaftssystem
• Organisation und Koordination von Erste-Hilfe-Kursen für städtische Mitarbeitende
• Bearbeitung des digitalen Postein- und -ausgangs

Ihr Profil:

• Kenntnisse des Arbeitsrechts sowie der Rechtsgrundlagen des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
• Erfahrung in der Arbeit mit Zeiterfassungssoftware oder die Fähigkeit, sich schnell einzuarbeiten
• sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Freude an Zahlen und Daten
• ausgeprägte Service- und Teamorientierung
• Organisationstalent und gute kommunikative Fähigkeiten

Ihre Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und
• förderliche Berufserfahrung

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• betriebliche Sozialberatung
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
• arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Herrn Zutavern unter der Tel. 06241/853-1300. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Mosa Tel. 06241/853-1324. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.