Die Klinik Kitzinger Land ist eine Einrichtung der Grund- und Regelversorgung mit 200 Betten, die sich auf folgende Fachrichtungen verteilen: Anästhesie/Intensivmedizin, Innere Medizin (Gastroenterologie/Onkologie/Diabetologie sowie Kardiologie/Hypertensiolo-gie/Pneumologie/Neurologie), Chirurgie (Allgemein-, Gefäß- und Viszeralchirurgie sowie Unfallchirurgie und Orthopädie), Gynäkologie und Geburtshilfe, Senologie, LHK-Labor, MVZ für Anästhesie, Gynäkologie und Kardiologie.

Für unser **Verwaltung **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretärin/Assistentin der Vorstände (m/w/d) in Vollzeit

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

Assistenz und Organisation für die Vorstände

• Terminkoordination und -management für die Vorstände (interne/externe Meetings, Konferenzen, Dienstreisen).
• Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen und anderen Gremien.
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Korrespondenzmanagement (E-Mails, Briefe, interne Mitteilungen) im Namen der Vorstände
• Sekretariatsmanagement: Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Sekretariat der Verwaltung, Bewirtung der Gäste, Kommunikation mit internen und externen Stellen/Behörden/Praxen uvm.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: z.B. Terminplanung für den Vorstandsvorsitzenden, Postbearbeitung, Korrespondenz der Vorstände nach Diktat sowie das Erstellen von Serienbriefen uvm.
• Sachbearbeitungsaufgaben: z.B. Gutachterverfahren und Haftpflichtfälle bearbeiten, Prüfung der jährlichen CT- und MRT-Abrechnung, Erledigung des sämtlich anfallenden Schriftwechsels, Archivierung der Unterlagen der beteiligten Gewerke betreffend den Klinikumbau bzw. Neubau

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich mit entsprechender Qualifikation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. B2)
• Leistungsbereitschaft, Einsatzfreude, Durchsetzungsvermögen
• Sekretariatsbefähigung, Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

Wir erwarten, dass Sie sich flexibel auf unterschiedliche Aufgaben einstellen können, belastbar, freundlich und teamfähig sind, sowie selbständig, eigenverantwortlich und zuverlässig die anfallenden Arbeiten bewältigen.

Wir bieten eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit geregelter Arbeitszeit und elektronischer Zeiterfassung in einem kollegialen und freundlichen Arbeitsklima. Sie erhalten eine gezielte Einarbeitung, interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme, eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K) und die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersversorgung.

betriebliche Benefits

• Betriebsfeste und -ausflüge und ein Gutscheinheft mit attraktiven Angeboten
• ausreichend günstige Parkplätze direkt vor der Klinik
• Cafeteria mit Mitarbeiterverpflegung
• Fahrradleasing
• Relias E-Learning Programm
• Nutzung des hausinternen Fitnessraums

Kitzingen mit rd. 23.000 Einwohnern, Mitglied der Metropolregion Nürnberg, liegt inmitten des fränkischen Weinlandes in landschaftlich reizvoller Umgebung zwischen Main und Steigerwald. Am Ort sind alle weiterführenden Schulen vorhanden. Zur Universitätsstadt Würzburg (20 km) bestehen gute Verkehrsverbindungen. (www.kitzingen.de (http://www.kitzingen.de/) )

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt.

Sind Sie interessiert? – Dann richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen an die Verwaltung der Klinik Kitzinger Land, Keltenstraße 67,

97318 Kitzingen oder bewerben Sie sich online. (www.komm-ins-klinikland.de (http://www.komm-ins-klinikland.de) ).

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.