Das Haus der Pflege ist eine stationäre Pflegeeinrichtung mit 78 Betten und ist spezialisiert auf die Pflege von dementiell veränderten SeniorInnen. Wir genießen über den Landkreis Kitzingen hinaus einen sehr guten Ruf und haben die Zertifizierung Attraktiver Arbeitgeber Pflege. Das Haus der Pflege befindet sich in Kitzingen (Sickershausen) und auf Facebook und Instagram findest du uns unter @hausderpflege.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (ab 1. März 2026) eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Haus der Pflege. Arbeitsort ist das Haus der Pflege KITZINGERLAND in Kitzingen-Sickershausen. Du teilst Dir die Stelle mit einer KollegIn, daher erfolgt die Einteilung deiner Arbeitszeit in Absprache mit der Kollegin an festen Tagen die Woche. Du solltest aber grundsätzlich zu den Öffnungszeiten der Verwaltung von 8 bis 15 Uhr können.

• Arbeitszeit: Teilzeit (50-60%, ca. 20 Std. / Woche)
• Startdatum: 01.03.2026

Deine Aufgaben

• Empfang und Koordination von BesucherInnen
• Erstellung der Heimkostenabrechnung
• Anlegen und Verwalten von BewohnerInnen in der Software
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten u.a.: Bestellung von Büromaterial, Archivierung von Akten, Information bei Heimplatzanfragen
• Schriftverkehr mit Kunden / Behörden
• Pflege der Website (Wordpress), Einpflegen von Pressemitteilungen im Upload Portal der Tageszeitung, Verfassen von Serienemails mit MS Outlook und E-Mail Software

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachmann oder -frau für Bürokommunikation, Bürokauffrau (bzw. Bürokaufmann) oder Verwaltungsfachkraft
• Berufserfahrung: ja
• Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
• Folgende Kenntnisse wären für einen Quereinstieg oder die Arbeit bei uns von Vorteil:
• MS-Office-Kenntnisse (Word / Excel / Outlook): gute Kenntnisse und die Bereitschaft, dich weiterzubilden
• Chat GPT / KI: Basiskenntnisse und die Bereitschaft, dich einzuarbeiten und KI zu nutzen
• Bereitschaft, dich in die Pflegesoftware und andere Software Tools (z. B. E-Mail Software) einzuarbeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Kompetenzen

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion
• gepflegtes Erscheinungsbild

Was wir bieten

• Arbeitszeiten zu den Öffnungszeiten der Verwaltung von 8 – 15 Uhr, und in Absprache mit der Kollegin (Jobsharing)
• Unbefristeter Vertrag möglich
• Homeoffice möglich: nein
• Urlaubstage: 29
• Betriebliche Vorteile (z. B. kostenfreie Parkplätze, wöchentlicher Entspannungskurs)
• Bonuspunkte (steuerfrei) für besondere Leistungen
• leckerer Kaffee, Cappuccino etc.
• Familiäres Team, flache Hierarchien und wertschätzender Umgang,

Bitte schicke uns deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Gehaltswunsch an per E-Mail an jobs@kitzingerland.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.