Mitarbeiter:in für Vorstandsassistenz & allgemeine Beschaffung gesucht! (m/w/d)

VOLLZEIT /KLAGENFURT

Kurzprofil:

Ihr Aufgabengebiet:

Im Bereich Assistenz Vorstand:

• Unterstützung in allen organisatorischen, inhaltlichen und administrativen Tätigkeiten
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Professionelles Office-Management, Evidenzhaltung und Korrespondenz
• Terminkoordination und -verwaltung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
• Reiseorganisation und Koordination
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes

Im Bereich Beschaffung:

• Koordination und Kontrolle sämtlicher Beschaffungsvorgänge im Unternehmen
• Planung, Überwachung und Einhaltung von Budgets
• Umsetzung und Weiterentwicklung der Beschaffungsleitlinie
• Abstimmung mit Abteilungen und Überwachung übertragener Beschaffungskompetenzen
• Verhandlung von Konditionen und Rahmenverträgen mit externen Partnern
• Rechnungskontrolle und Freigabe von Zahlungen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder eine vergleichsweise höhere berufsbildende Schule)
• mehrjährige Erfahrung in gehobener Assistenz (ideal Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene)
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, solide Englischkenntnisse
• Spezialwissen und Erfahrung im Bereich Einkauf / Beschaffung
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit neuen Medien
• hohe organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• souveränes Auftreten, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Verlässlichkeit, Genauigkeit und starkes Verantwortungsbewusstsein
• hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
• auf der Suche nach einem anspruchsvollen Aufgabengebiet mit täglich neuen Herausforderungen

Unser Angebot:

• Wir bieten eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in unmittelbarer Nähe zur Unternehmensleitung,
• in einem erfolgreichen, gut eingespielten und engagierten Team,
• mit attraktiven Rahmenbedingungen, guter Infrastruktur und
• flexibler, gleitender Arbeitszeit.
• Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle (38,5 Wochenstunden) für welche wir ein kollektivvertragliches Gehalt von brutto € 49.784,42 jährlich (€ 3.556,03 14x brutto) bieten.
• Bei entsprechender fachlicher Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur marktkonformen Überbezahlung.