Wir stellen die Menschen und ihre Bedürfnisse in den Mittelpunkt unseres Handelns. Die pro mente kärnten GmbH ist ein modernes Kärntner Gesundheits-Unternehmen, das sich seit über 40 Jahren ganzheitlich um psychisches Wohlbefinden von Menschen kümmert. In unseren Arbeitsprojekten schaffen und erhalten wir langfristige Arbeitsplätze für Menschen mit besonderen Bedürfnissen. Damit ist es für die betroffenen Personen möglich, aktiv am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen und dieses mitzugestalten. Um unser motiviertes Mitarbeiter*innen-Team in den Arbeitsprojekten Klagenfurt zu verstärken, suchen wir ehestmöglich eine(n)

Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d )

Klagenfurt Teilzeit mit 15 Wochenstunden

Ihre neue Arbeitswelt

• Rahmenarbeitszeiten: Montag bis Mittwoch zwischen 10:00-16:00 Uhr
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Kundinnen, Partnern und internen Stellen sowie Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
• Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen, Kunden und Kundinnen und Besucher:innen vor Ort
• Unterstützung im Bestell- und Rechnungswesen
• Vorbereitung der Verrechnung zur Weiterleitung an die Fakturierung
• Assistenz- und Organisationstätigkeiten
• Verwaltung und Organisation des Verbrauchsmaterials
• Pflege, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Berichten
• Terminorganisation
• Mitwirken bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen

Was Sie mitbringen

• Betriebswirtschaftliches Denken
• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
• MS-Office-Kenntnisse
• Service- und teamorientierte Persönlichkeit
• Erfahrung in der Personalführung und Mitarbeiterkommunikation
• Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Diskretion

Worauf Sie sich bei uns freuen können

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen, spannenden und vielseitigen Aufgabenbereich in einem multiprofessionellen Team. Es erwartet Sie ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot und regelmäßige Supervisionen. Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber ist uns die Work-Life Balance unserer Mitarbeiter:innen wichtig. Das monatliche Bruttoeinkommen beträgt auf Basis Vollzeit (37h) € 2.608,60 (SWÖ-Verwendungsgruppe 5/1), zusätzlich Anrechnung von Vordienstzeiten. Der 24.12 und der 31.12 sind bei uns freie Tage, ab dem 2. Jahr steht Ihnen ein weiterer Urlaubstag zu.

Wenn wir Ihr Interesse an dieser spannenden beruflichen Herausforderung geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Ausbildungszeugnisse) per E-Mail an bewerbung@promente-kaernten.at