Referent/in für Vertrags- und Liegenschaftsmanagement (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Referent/in für Vertrags- und Liegenschaftsmanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Die hier ausgeschriebene Position bezieht sich auf einen körperschaftsübergreifenden Einsatz. Zur Unternehmensgruppe der BMMC gehören die Pentracor Healthcare Technology GmbH ( www.pentracor.de ) und der mildtätige und gemeinnützige Verein DermaKIDS e.V. (www.dermakids.de).

Zu Ihren Kernaufgaben bei uns gehören:

• Verwaltung, Prüfung und Bearbeitung von Verträgen zur Unternehmensinfrastruktur (z. B. Miet-, Leasing- und Versicherungsverträge) inkl. Fristen- und Risikomanagement mit Unterstützung durch unseren juristischen Beistand,
• Betreuung und Organisation aller Liegenschaften (Miete & Eigentum) inkl. Nebenkostenprüfung, Versorgerverträgen (Strom, Wasser, Gas) und Schlüsselmanagement,
• Mängelmanagement an Standorten sowie Koordination mit Vermieter:innen und zuständigen Stellen,
• Pflege, Archivierung und Verwaltung von Vertrags-, Rechts- und Unternehmensakten sowie Erstellung von Übersichten, Reports und statistischen Auswertungen,
• Recherche und Vergleich infrastruktureller Vertragsangebote bzw. Beschaffungsbedarf zur wirtschaftlichen Sicherstellung des Betriebs,
• Digitalisierung und Weiterentwicklung des Vertrags- und Liegenschaftsmanagements inkl. Auswahl und Einführung geeigneter Software,
• Erfassung, Beschreibung und Optimierung von Prozessen im Rahmen des Qualitätsmanagements sowie
• enge Abstimmung mit Geschäftsführung und internen Abteilungen zu Bestands- und Infrastrukturthemen.

Wenn Sie:

• über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich verfügen,
• Sich durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere, präzise und detailgenaue Arbeitsweise auszeichnen,
• idealer Weise juristische Grundkenntnisse insbesondere im Miet- und Vertragsrecht mitbringen,
• über eine hohe IT-Affinität verfügen und Erfahrung im Arbeiten mit digitalen Verwaltungssystemen mitbringen, dabei sind Erfahrung im Einsatz von KI-Tools im Vertrags- oder Immobilienmanagement von Vorteil,
• kommunikationsstark, verantwortungsbewusst und strukturiert sind bzw. arbeiten und
• Berufserfahrung in mittelständischen Unternehmen und im Umgang mit internen Schnittstellen mitbringen

dann sind Sie richtig bei uns!

Bei uns erwarten Sie:

• eine sinnstiftende Tätigkeit u.a. auch mit sozialem Bezug,
• ein hoher Anspruch mit unseren gelebten Werten "Transparenz", "Offenheit" und "Qualität",
• ein großer Teamzusammenhalt, eine sehr moderne Arbeitsumgebung und die Bereitstellung der für Ihre Arbeit notwendigen technischen Ausstattung,
• individuell auf Sie und Ihre Bedürfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote,
• die Möglichkeit, sich in Ihrem Fachbereich und darüber hinaus einzubringen und mitzugestalten,
• verschiedene Corporate Benefits und
• eine flache Organisationsstruktur, mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit, vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@berlinmed.de oder postalisch an:

BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH

– Personalabteilung-

Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungsunterlagen nur mit beigefügtem, vorfrankierten Rückumschlag zurücksenden.