Sachbearbeiter:in Einkauf
- Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std/W)
- Klosterneuburg bei Wien, Österreich / Home Office möglich
- € 2.937* brutto/Monat (Basis Vollzeit 40 Std/W)
Ihre Aufgaben
Sie verstärken unser eingespieltes Procurement-Team und unterstützen den gesamten dezentralen Einkaufsprozess für unsere Forschungsgruppen, wissenschaftlichen Serviceeinrichtungen sowie die Administration.
- Unterstützung aller ISTA-Organisationseinheiten bei der Abwicklung von Beschaffungsvorgängen
- Prüfung von Angeboten und Dokumentation von Beschaffungen unter Einhaltung der internen ISTA-Richtlinien
- Unterstützung des Zentrallagers bei der Organisation logistikbezogener Aufgaben auf dem Campus
- Beratung in Transport- und Zollfragen
- Ansprechpartner:in für interne Anliegen, hauseigene Fachbereiche sowie Fremdfirmen per Telefon, E-Mail und im persönlichen Kontakt
- Stammdatenverwaltung in SAP
- Abwicklung von allgemeinen Themen des Einkaufs sowie Unterstützung in SAP-Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche/logistische Ausbildung (zB HAK, HTL)
- Mehrjährige berufliche Vorerfahrung im Einkauf (zB Einkaufsassistenz, Sachbearbeitung), Erfahrung in Betriebslogistik von Vorteil
- Gute SAP MM/WM Kenntnisse; Kenntnisse in SAP Ariba und/oder anderen eProcurement Lösungen von Vorteil
- Sehr gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse in Wort & Schrift (Institutssprache Englisch) – wir unterstützen Sie mit internen Sprachkursen
- Freude an der Arbeit im Team und hohe Serviceorientierung
- Professionelle und lösungsorientierte Kommunikation
ISTA is growing. Grow with us!
ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke!
Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichten uns dem Grundsatz der Chancengleichheit für alle Bewerber:innen, frei von Diskriminierung. Alle Einstellungsentscheidungen des ISTA basieren rein auf den Qualifikationen, der Berufserfahrung, den beruflichen Anforderungen und den organisatorischen Bedürfnissen. Wir möchten daher Personen aus unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.
