HANNKE BITTNER & PARTNER ist eine national und international tätige Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Regensburg, Koblenz, Kassel und Trier. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Koblenz ab sofort eine(n)

Assistent*in (m/w/d) in Vollzeit.

Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz in einem motivierten und familiären Team im Herzen von Koblenz.

IHRE AUFGABEN:

· Sichere und gewinnende Kommunikation mit Mandanten

· Tägliche Kontrolle und Überwachung von Amtsfristen

· Aktenbearbeitung

· Kommunikation und Schriftverkehr mit Ämtern und Mandanten

· Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz

· E-Mail Kommunikation und Korrespondenz

· Rechnungsstellung, sowie Überwachung der Zahlungseingänge

IHRE QUALIFIKATION:

· Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation

· Überdurchschnittliche Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

· Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook

· Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

· Ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

· Eigeninitiative, Flexibilität, Engagement und Belastbarkeit

· Loyalität, Diskretion sowie verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

· Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und Rechtsschreibsicherheit

· Sicheres und freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Zeugnissen und Lebenslauf per E-Mail an:

koblenz@hbp-ip.de

Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle: Dr. Ada Pelss, 0261 - 9217660, hbp-ip.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.