Job Description:

Airbus Defence and Space sucht eine

Assistenz für den Standort Koblenz (d/m/w)

Dein Standort

Koblenz ist eine der ältesten und facettenreichsten Städte Deutschlands. Der Standort besticht durch seine einzigartige Lage und bietet eine hohe Lebensqualität durch die Mischung aus urbanem Flair und direkter Nähe zur Natur.

Deine Vorteile:

• Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen

• 30 Tage bezahlter Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe

• Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven

• Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Auto Leasing, Sonderkonditionen bei Versicherungen, Bezuschussung im öffentlichen Personennahverkehr, Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen

• Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Jobsharing, Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Auszeit)

• Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem jede Stimme gehört wird

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empangs- und Gästebereich

• Bearbeitung der Korrespondenz und Anfragen (E-Mail, Telefon) und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams

• Administrative Aufgaben wie Beschaffungsmanagement und Rechnungszuordnung, Kontrolle und Weiterleitung

• Unterstützung der Standorte Bonn und Koblenz bei Aufgaben wie Controlling, Budgetplanung, Kostenüberwachung

• Reisemanagement

Gewünschte Fähigkeiten und Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne auch Hotellerie oder Gastronomie

• Relevante Berufserfahrung

• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Diskretion

• Erfahrung mit MS-Office (Google)

• Sicheres Auftreten, gute Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Kein 100%iges Match? Kein Grund zur Sorge! Airbus unterstützt deine persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Entwicklungslösungen.

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This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Defence and Space GmbH

Employment Type:

Permanent Administration / Documentation

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com .

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.

Summary

• Location: München Area; Koblenz Area