Du sorgst dafür, dass bei unseren Mitarbeitenden alles stimmt – und wir sorgen dafür, dass du dafür die besten Bedingungen hast.

Lohn und Gehalt sind Vertrauenssache. Und genau hier kommst du ins Spiel: Du stellst sicher, dass unsere rund 400 Mitarbeitenden im Sicherheitsgewerbe korrekt, pünktlich und transparent abgerechnet werden. Dabei arbeitest du in einem Umfeld, das Wertschätzung lebt, dir Verantwortung zutraut und dir echten Gestaltungsspielraum gibt.

Wir arbeiten mit Disponic (Dienstplanung) und SBS Lohn (Abrechnung) und bauen unser Personalwesen gerade strukturell und professionell aus – mit dir in einer zentralen Schlüsselrolle.

Du arbeitest eigenverantwortlich und mit viel Übersicht. Du sorgst für eine stabile, saubere und prüfungssichere Entgeltabrechnung und bist gleichzeitig jemand, der Prozesse verbessert, Strukturen schafft und vorausschauend denkt.

So sieht dein Alltag bei uns aus:

• Du führst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SBS Lohn eigenverantwortlich durch.
• Du bereitest die Zeit- und Leistungsdaten aus Disponic auf, prüfst sie und übernimmst sie in die Abrechnung.
• Du rechnest Stundenlöhne, Zuschläge, Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit sowie Mehrarbeit korrekt ab.
• Du pflegst Stammdaten, Abrechnungsparameter und Mitarbeiterdaten.
• Du bearbeitest das Melde- und Bescheinigungswesen (Krankenkassen, Finanzamt, Behörden).
• Du bist Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen.
• Du arbeitest mit Steuerberater, Sozialversicherungsträgern und Prüfern zusammen.
• Du bereitest Betriebsprüfungen (SV, Finanzamt, Zoll) vor und begleitest sie fachlich.
• Du baust klare, dokumentierte und stabile Payroll-Prozesse auf und entwickelst sie weiter.
• Du optimierst die Schnittstellen und Abläufe zwischen Disponic und SBS Lohn.

Du bist bei uns richtig, wenn:

• du eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast.
• du mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung mitbringst.
• du sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht hast.
• du idealerweise Erfahrung mit SBS Lohn und/oder Disponic hast (kein Muss, aber ein großer Vorteil).
• du Erfahrung mit Stundenlohnsystemen, Schichtmodellen und Zuschlagslogiken hast.
• du sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig arbeitest.
• du diskret, verantwortungsbewusst und belastbar bist.
• du gerne selbstständig arbeitest und gleichzeitig ein Teamplayer bist.
• du Lust hast, Strukturen aufzubauen und Dinge nachhaltig zu verbessern.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.