Wir suchen einen

Sachbearbeiter (w/m/d) Honorarwesen der Volkshochschule

Vergütung

Entgeltgruppe 7 TVöD

Einsatzbereich

Volkshochschule

Beschäftigungsumfang

Vollzeit oder Teilzeit

Befristung

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist

11.09.2025

Qualifikation

• Befähigung für das 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst), erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Angestelltenlehrgang I

Deine Aufgaben

• Bearbeitung und Auszahlung der Dozentenhonorare für Kurse, Einzelveranstaltungen und Projekte, inklusive der Prüfung von Honorarverträgen und –abrechnungen
• Betreuung und Beratung der Kursleitenden bezüglich Honoraren
• Erstellen von Verdienst- und Finanzamtsbescheinigungen
• Unterstützung der Verwaltungsleitung (bei Aufstellung der Jahresstatistik, Betreuung der Auszubildenden und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten)
• Anmeldewesen
• Durchführung von Kassengeschäften
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (auch VHS-Öffentlichkeitsarbeit)
• Unterstützung des Teams im VHS-IT-Wesen (EDV)

Das bringst Du mit

• Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil
• Hohe IT-Affinität sowie Geschick mit Zahlen
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Spaß an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen
• Gelassenheit in herausfordernden Situationen sowie Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten Dir

• Flexible Arbeitszeiten in Abhängigkeit der Sicherstellung der Öffnungszeiten; Home-Office
• 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage Woche)
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt nach dem TVöD
• Stadteigenes KiTa-Plätze-Kontingent und Kinderferienbetreuung
• Coachings, Workshops und individuelle Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Aktive Gesundheitsförderung durch unser modernes Gesundheitsmanagement
• Bezuschusstes (Deutschland) Jobticket sowie steuerfreier Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
• Corporate Benefits (Vorteilsportal bei vielen attraktiven Anbietern)
• Fahrradleasing
• Mitarbeiterevents: Betriebsfest, Betriebsausflug und weitere gemeinsame Veranstaltungen wie den B2Run- Lauf

Wir freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie Bewerbungen im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung sind unabhängig vom Teilzeitfaktor ausdrücklich erwünscht.

Bei Rückfragen zu den Stelleninhalten steht Frau Kupria (0261 / 129 3701) sehr gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren steht Frau Happel (0261 / 129 1816) sehr gerne zur Verfügung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.