Ihr Aufgabenbereich

• Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Auftragsmanagement.
• Sie wirken an der Anlage, Pflege und strukturierten Abwicklung von Aufträgen und Verträgen im ERP-System ABACUS mit.
• In enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung und der Standortassistenz stellen Sie sicher, dass auftrags- und vertragsrelevante Inhalte vollständig, systematisch und nachvollziehbar im System abgebildet werden.
• Sie begleiten den Order-to-Cash-Prozess von der operativen und systemseitigen Perspektive und sorgen für eine strukturierte Übergabe auftragsbezogener Daten an Abrechnung und Controlling.
• Neben der Anlage und Pflege der Auftragsdaten unterstützen Sie bei der analytischen Betrachtung, Plausibilisierung und Qualitätssicherung der Informationen.
• Als Teil des Auftragsmanagement-Teams arbeiten Sie nach definierten Standards und unterstützen aktiv bei der Sicherstellung einer hohen prozessualen Durchgängigkeit und Datenqualität.
• Sie arbeiten eng mit dem Controlling zusammen und berichten direkt an die Leitung Controlling.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Projektumfeld, im Auftragsmanagement, in controlling-nahen Funktionen oder im ERP-Umfeld
• sehr gutes Verständnis für strukturierte Auftrags- und Vertragsdaten sowie deren systemische Abbildung
• sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise ABACUS
• sehr gute Kenntnisse in MS 365 / MS Office, insbesondere Excel
• Grundkenntnisse der HOAI sind von Vorteil
• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)
• Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung
• flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernzeit
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive
• leistungsgerechte Vergütung, vielfältige soziale Benefits
• ein inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich online oder per Mail an bewerbungen@bjoernsen.de mit dem Betreff "2026/104 Specialist Auftragsmanagement, Koblenz". Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Robert Heinichen +49 261 8851-244.