Teamassistenz (m/w/d)

Jetzt bewerben!

Die deas, der Industrieversicherungsmakler innerhalb der Ecclesia-Gruppe, betreut bundesweit eine Vielzahl von Konzernen oder großen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung bei allen Fragen rund um den Umgang mit Risiken und die hierfür geeigneten Absicherungsmöglichkeiten.

Sie halten Ihren Kolleginnen und Kollegen mit Ihrer Leidenschaft für Organisation gern den Rücken frei? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Koblenz!

Ihre Aufgaben:

• ✔ Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Annahme und Weiterleitung von internen und externen Anfragen)
• ✔ Vor- und Nachbereitungen von Meetings inkl. Bewirtung, Raumbuchungen und Betreuung von Besuchern
• ✔ Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Niederlassungsmitarbeitenden (z. B. Reiseplanung, Wiedervorlagen)
• ✔ Administrative Unterstützung des Niederlassungs- und Abteilungsleiters in deren Tätigkeiten
• ✔ Erledigung von Schriftverkehr, nach Vorlage oder Diktat
• ✔ Materialbeschaffung/-verwaltung
• ✔ Pflege der IT Systeme in der Anwendung interner Programme
• ✔ Terminkoordination mit Kunden und Versicherern

✔ Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Annahme und Weiterleitung von internen und externen Anfragen)

✔

✔ Vor- und Nachbereitungen von Meetings inkl. Bewirtung, Raumbuchungen und Betreuung von Besuchern

✔

✔ Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Niederlassungsmitarbeitenden (z. B. Reiseplanung, Wiedervorlagen)

✔

✔ Administrative Unterstützung des Niederlassungs- und Abteilungsleiters in deren Tätigkeiten

✔

✔ Erledigung von Schriftverkehr, nach Vorlage oder Diktat

✔

✔ Materialbeschaffung/-verwaltung

✔

✔ Pflege der IT Systeme in der Anwendung interner Programme

✔

✔ Terminkoordination mit Kunden und Versicherern

✔ Ihr Profil:

• ✔ Kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im oben genannten Tätigkeitsbereich
• ✔ Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• ✔ IT-Affinität und Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
• ✔ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ✔ Freude am Arbeiten im Team sowie hohe Motivation
• ✔ Kommunikationsstärke und ein großes Organisationstalent
• ✔ Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise

✔ Kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im oben genannten Tätigkeitsbereich

✔

✔ Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen

✔

✔ IT-Affinität und Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten

✔

✔ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

✔

✔ Freude am Arbeiten im Team sowie hohe Motivation

✔

✔ Kommunikationsstärke und ein großes Organisationstalent

✔

✔ Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise

✔ Unser Angebot:

• ✔ Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• ✔ Weihnachts-/Urlaubsgeld, Sonderzahlungen für besondere Ereignisse, Jobtickets und vermögenswirksame Leistungen
• ✔ 30+ Tage Urlaub im Jahr
• ✔ Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• ✔ eGym-Wellpass, Dienstradleasing, Facharzt-Service und Gesundheitstage
• ✔ Externe Beratungs- und Unterstützungsangebote
• ✔ Rabatte für Versicherungsprodukte und Corporate Benefits
• ✔ Kostenloses Obst- und Getränkeangebot für alle Mitarbeitenden

✔ Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens

✔

✔ Weihnachts-/Urlaubsgeld, Sonderzahlungen für besondere Ereignisse, Jobtickets und vermögenswirksame Leistungen

✔

✔ 30+ Tage Urlaub im Jahr

✔

✔ Betriebliche Krankenzusatzversicherung

✔

✔ eGym-Wellpass, Dienstradleasing, Facharzt-Service und Gesundheitstage

✔

✔ Externe Beratungs- und Unterstützungsangebote

✔

✔ Rabatte für Versicherungsprodukte und Corporate Benefits

✔

✔ Kostenloses Obst- und Getränkeangebot für alle Mitarbeitenden

✔

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Einstellungstermins in unserem Bewerberportal hoch. Wir freuen uns sehr darauf, Sie kennenzulernen!

Die Ecclesia Gruppe steht für Gleichberechtigung und gegenseitigen Respekt. Bei uns ist jede und jeder willkommen – vollkommen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

#zuversicht #respekt #verantwortung #kundenorientierung #professionalität

Mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden und einem platzierten Prämienvolumen von rund drei Milliarden Euro p. a. ist die Ecclesia Gruppe einer der größten Versicherungsmakler für Unternehmen und Institutionen in Deutschland und Europa. Neben unserem Hauptsitz in Detmold sind wir mit eigenen Unternehmen in ganz Deutschland und vier weiteren europäischen Ländern präsent.

#zuversicht #respekt #verantwortung #kundenorientierung #professionalität