Rolle:

Wir als Rocken Partner suchen für unseren Kunden eine:n Specialist Back Office, der administrative Prozesse im Tagesgeschäft verantwortet, interne Abläufe koordiniert und eine reibungslose Unterstützung der operativen Einheiten sicherstellt. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Handels- und Dienstleistungsumfeld, das auf strukturierte Prozesse, hohe Qualitätsstandards und langfristige Zusammenarbeit setzt.

Verantwortung:

• Sicherstellen eines reibungslosen Back-Office-Betriebs im Tagesgeschäft

• Bearbeiten und kontrollieren von administrativen und organisatorischen Prozessen

• Erfassen, pflegen und überprüfen von Stammdaten und Dokumentationen

• Unterstützen der Fachabteilungen bei koordinierten Abläufen

• Abwickeln von Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

• Mitwirken bei der Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe

• Sicherstellen der Termintreue und Datenqualität in allen administrativen Belangen

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Back Office, in der Administration oder Sachbearbeitung

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Beteiligung an gesundheitlichen Massnahmen
• Kantine, Essenszulagen und Vergünstigungen: Zahlreiche Vergünstigungen (Neu- und Gebrauchtwagen, Servicearbeiten und Ersatzteile, Fahrzeug- und Krankenversicherungen, Tankkarten, Hotels und vieles mehr)
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Markt- und leistungsgerechte Löhne
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Eingespieltes und dynamisches Team

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