Empfangs- und Projektassistenz 80-100%
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Empfangs- und Projektassistenz 80-100%
Empfangs- und Projektassistenz 80-100%
Renggli AG
Baugewerbe
Schötz
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 67.500 CHF – 86.500 CHF (von XING geschätzt)
- Hybrid
Empfangs- und Projektassistenz 80-100%
Über diesen Job
Empfangs- und Projektassistenz 80-100%
Du bist die zentrale Schnittstelle in unserem Team: Am Empfang sorgst du für einen professionellen, herzlichen ersten Eindruck und unterstützt gleichzeitig die Abteilungs- und Teamleitung bei spannenden Projekten in der Immobilien- und Bauentwicklung. Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein sicheres Gespür für Prioritäten machen dich zur unverzichtbaren Unterstützung unseres Teams.
Dein Wirkungsfeld
- Am Empfang begrüsst du Kund:innen, Partner:innen und Gäste souverän, telefonisch wie persönlich, und kommunizierst dabei fliessend auf Französisch und Deutsch
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Front Office und bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen
- Termine koordinieren, Unterlagen aufbereiten und die Korrespondenz führen: All das gehört für dich selbstverständlich dazu
- Als wichtige Unterstützung der Abteilungs- und Teamleitung bringst du Struktur in administrative und organisatorische Aufgaben
- Bei Offerten und Projektdokumenten bringst du dich aktiv ein, bereitest alles professionell und vollständig auf und nutzt dabei gezielt deine sehr guten IT-Kenntnisse, insbesondere in der MS-Office-Palette
- Du hilfst bei der Planung und Koordination interner und externer Anlässe sowie Schulungen
- Auch die Verwaltung der Poolfahrzeuge und der Elektrotankstelle liegt in deinen Händen und läuft dank dir zuverlässig
Deine Person
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
- Erfahrung in der Projektassistenz, idealerweise im Bau- oder Immobilienbereich, hast du bereits gesammelt
- In ähnlichen Funktionen hast du Verantwortung übernommen und Abläufe aktiv mitgestaltet
- Du kommunizierst souverän auf Französisch und Deutsch, mündlich wie schriftlich
- Dein Auftreten ist dienstleistungsorientiert, empathisch und offen.
- Den sicheren Umgang mit der MS-Office-Palette beherrschst Du und setzt ihn effizient ein
Dein Gegenüber
Rund 260 Mitarbeitende sind heute Teil der wachsenden «Renggli-Familie». Wir sind alle per Du, leben flache Hierarchien und ein gutes Miteinander. Willkommen!
Fachliche Fragen zur Stelle?
Maja Seibel, Teamleiterin Projektentwicklung, ist gerne für dich erreichbar unter: Telefon +41 41 925 25 72
Bald zur «Renggli-Familie» gehören?
Bis bald – wir freuen uns auf ein erstes Kennenlernen.
Details zum Angebot
Arbeitsort: Sursee
Homeoffice: nein, nicht möglich
Teilzeit: ja, möglich
Dein nächster Schritt
Wie sind wir als Arbeitgeberin? Auf was darfst du dich bei uns freuen? Wie ticken wir? Mach dir ein Bild von uns:
Dafür stehen wir als Arbeitgeberin: Gemeinsam die Zukunft gestalten
Wir sind ein Team mit einer starken Vision, in dem jede Persönlichkeit zählt. Mit unserer Gesamtkompetenz entwickeln, planen und realisieren wir gemeinsam richtungsweisende und zukunftsorientierte Holzbauprojekte. Sie prägen die Welt von morgen und überdauern Generationen. Bei uns findest du ein dynamisches Umfeld, einen einzigartigen Spirit und Raum für deine persönliche Entwicklung.
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