Die Idee

Je mehr Interaktionen automatisiert werden, desto wertvoller wird der Moment, in dem sich zwei Menschen wirklich begegnen. Face to face. Im selben Raum. Ohne Ablenkung.

Wir bei PIRATEx glauben, dass Live-Events in einer KI-geprägten Welt nicht weniger wichtig werden – sondern wichtiger. Und wir wollen mehr davon ermöglichen. Öfter, besser, für mehr Menschen.

Der Moment selbst ist nicht automatisierbar. Alles drumherum schon. Du baust das.

Aufgaben

Was diese Stelle ist

Das ist keine Event-Stelle. Und keine Support-Rolle.

Du automatisierst die Prozesse, die uns heute Zeit kosten: Kommunikation mit Teilnehmenden, Briefings, Reporting, Gästebetreuung – alles, was sich wiederholt und sich ersetzen lässt. Du baust Systeme, die einmal aufgebaut für sich arbeiten. Du arbeitest mit den Tools, die du für richtig hältst: Claude, Gemini, ChatGPT, n8n – was funktioniert, kommt rein.

Du bist verantwortlich für das Ergebnis. Nicht für die Aufgabe.

Dazu gehört auch: manchmal bei einem Event mit anpacken. Nicht weil du Event-Profi werden sollst, sondern weil man nur automatisieren kann, was man selbst erlebt hat.

Was du konkret tust

Du analysierst, wo bei PIRATEx Zeit verbraucht wird, die eine Maschine besser nutzt – und du baust die Lösung. Kommunikations-Flows für Teilnehmende, KI-gestützte Briefing-Strukturen, automatisiertes Reporting. Du testest neue Tools, misst was funktioniert, dokumentierst was bleibt. Wir haben außerdem eine Schwestergesellschaft, die vollständig KI-getrieben arbeitet – du lernst in einem Umfeld, das dir zeigt, wie das in der Praxis aussieht.

Qualifikation

Was du mitbringst

Du bist neugierig auf KI – nicht weil es im Trend liegt, sondern weil es dich wirklich interessiert. Du fängst Dinge an, ohne dass jemand danach fragt. Du lieferst, was du zusagst.

Fachlich: erste nachweisbare Erfahrung mit KI-Tools – Workflows oder Automationen, die du zeigen kannst. Projekte, Side Projects, Studienarbeiten – alles zählt. Grundverständnis von LLM-Systemen und Prompt Engineering. Erfahrung mit Make, n8n, Zapier o.ä. Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch.

Benefits

Was du bei uns findest

Du bekommst die Gelegenheit, eine AI-First-Strategie in einem realen Geschäftsfeld von Grund auf zu bauen. Nicht als Proof-of-Concept. Als operative Realität – mit echten Kunden, echten Events und messbaren Ergebnissen.

• Rückhalt – du triffst kein skeptisches Team, das du erst überzeugen musst. Wir nutzen KI bereits und wollen einen echten Architekten
• Gestaltungsfreiheit – Entscheidungsfreiheit über den Tech-Stack, solange du lieferst
• Starkes Team – klein, direkt, kein Ego, kein Bullshit
• Flexibilität – Remote möglich, flexible Arbeitszeiten, gemeinsame Präsenz in Köln wenn es Sinn macht
• Benefits – Urban Sports Club, Deutschlandticket, vertrauensbasierter Urlaub über gesetzlichem Mindestmaß

Erfahrung im Eventbereich ist kein Muss. Jahrelange Berufserfahrung auch nicht. Wir wissen, dass kaum jemand jahrelange Erfahrung in diesem Feld hat – weil es das Feld erst seit Kurzem gibt. Was zählt: dass du dich hier schnell weiterentwickeln willst und kannst.