Assistenz / Office Manager / Backoffice (m/w/d) - Vermögensverwaltung

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für eine renommierte Vermögensverwaltung mit Sitz in Köln Unterstützung im Bereich Backoffice und Kundenassistenz. Wenn Sie sich für die Welt der Finanzen begeistern, bietet diese Position eine spannende Gelegenheit: Sie arbeiten eng mit einer in Fachkreisen hoch angesehenen Führungspersönlichkeit zusammen, die regelmäßig in den Medien präsent ist und als Experte für Vermögensaufbau und Kapitalmärkte gilt.

Das Unternehmen betreut sehr vermögende Privat- und institutionelle Kunden - Vertraulichkeit und Diskretion haben daher oberste Priorität. Ein professionelles Umfeld, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team erwarten Sie.

Ihre Vorteile:

• Ein dem Wettbewerb überlegenes Gehalt mit Erfolgsbeteiligung
• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen, traditionsreichen Unternehmen
• Moderne Arbeitsplätze mit kurzen Kommunikationswegen
• Kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien
• Kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee
• Möglichkeit, frühzeitig Verantwortung zu übernehmen
• Hinweis: Homeoffice ist nicht vorgesehen, da die tägliche Arbeit mit sensiblen Kundendaten höchste Diskretion erfordert

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Begleitung von Anträgen im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Interessenten zu organisatorischen Themen
• Enge Abstimmung mit Korrespondenzbanken
• Unterstützung in administrativen Abläufen und der Sachbearbeitung
• Durchführung und Kontrolle von Wertpapierabwicklungen sowie Pflege der Bestände
• Organisation, Strukturierung und Weiterentwicklung der Backoffice-Prozesse
• Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
• Auch Berufserfahrung aus dem Bereich Office Management oder Assistenzwesen ist eine sehr gute Grundlage für diese Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie modernen EDV-Systemen
• Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit Teamgeist
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien. Sollte der Standort oder das beschriebene Tätigkeitsfeld Sie nicht ansprechen, bewerben Sie sich bitte trotzdem. Im gemeinsamen Gespräch finden wir heraus, was Ihr zukünftiger Arbeitgeber bieten sollte. Wir suchen derzeit an vielen verschiedenen Standorten und Branchen nach tollen Mitarbeitern im Bereich Assistenzwesen und Office Management. Kununu Score / Awex HR Consulting: 4,9 - Weiterempfehlung: 100 % Das sagen unsere Bewerber über uns: „Sehr guter und professioneller Personaldienstleister! Man ist dort sehr gut aufgehoben und wird super betreut.“ (Bewerber Personalsachbearbeitung) „Absolut sympathische und kompetente Vermittlung! Ich habe mich gut aufgehoben gefühlt.“ (Bewerber Finanzbuchhaltung) Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Awex HR Consulting GmbH Richmodstraße 27 - 50667 Köln Florian Borsch Tel. 0221 / 97 58 85 0 E-Mail: bewerbung@awex-hr.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.