Für eines unserer renommierten Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Köln.

Sie wünschen Sich eine neue berufliche Herausforderung, bei der Sie Ihre organsatorischen Fähigkeiten einbringen, Prozesse effizient unterstützen und ein Team aktiv entlasten können? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung - wir freuen uns darauf!

• Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und strukturierten Ablage von Dokumenten sowie verantwortungsvolles Management von Dateien und Vorlagen
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie eigenständige Bearbeitung eingehender Anliegen
• Selbstständige Organisation des täglichen Büroablaufs in enger Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam
• Planung und Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen sowie Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Verfassen und Mitwirken an schriftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Zuverlässige Verwaltung, Pflege und Archivierung von Unterlagen in digitaler und physischer Form
• Vielseitige Unterstützung verschiedener Fachbereiche durch die Übernahme abwechslungsreicher administrativer Aufgaben
• Mitarbeit bei kaufmännischen Vorbereitungen, z. B. im Rahmen der Rechnungsbearbeitung und Überwachung offener Vorgänge

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt als Europa‑ oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) – oder bringen eine vergleichbare Qualifikation im Assistenz‑ oder Verwaltungsumfeld mit.
• Sie haben bereits Erfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion gesammelt, bevorzugt in einem anspruchsvollen oder professionellen Arbeitsumfeld.
• Ihre Deutschkenntnisse sind exzellent, und auch in der englischen Sprache kommunizieren Sie sicher und souverän.
• Der sichere Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen gehört für Sie selbstverständlich zum Arbeitsalltag.
• Sie überzeugen durch Organisationstalent, ausgeprägte Serviceorientierung und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Ein hohes Qualitätsbewusstsein, Eigeninitiative und eine proaktive Herangehensweise zeichnen Sie aus.
• Ihr Auftreten ist freundlich, professionell und sicher – sowohl im Kontakt mit internen Kolleginnen und Kollegen als auch mit externen Ansprechpartnern.

• Angenehme Arbeitsamosphäre in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit
• Vertrauensvolle und wertschätzende Betreuung
• Attraktives Fixgehalt

... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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