Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit Referenz 12-243384

Sie arbeiten gern im Hintergrund und sorgen dafür, dass Abläufe strukturiert, zuverlässig und professionell funktionieren? In dieser Position unterstützen Sie die Leitung organisatorisch und administrativ und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei. Sie übernehmen Verantwortung im Backoffice und sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte - als Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit.

Ihre Benefits:

• Teilzeitstelle mit flexibler Stundenanzahl (20-35 Std./Woche)
• Abwechslungsreiche Assistenz- und Backoffice-Tätigkeit mit Verantwortung
  
• Langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld
• Persönliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Zentrale Lage in Köln mit guter Erreichbarkeit

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Assistenz der Kanzleileitung
• Vor- und Nachbereitung von persönlichen und virtuellen Terminen inklusive Terminmanagement
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorträgen und Fachbeiträgen
• Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Kollegin und externem Steuerberater
• Versand von Rechnungen und Mahnungen
• Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mandanten, Anwälten, Steuerberatern, Gerichten und Behörden
• Sichtung, Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Post und digitalen Korrespondenz
• Organisation von Bestellungen, Einkäufen, Rücksendungen und allgemeinen Büroabläufen
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im rechts- oder verwaltungsnahen Bereich (z.B. Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r) von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, Office-Management oder als Assistenz der Geschäftsführung
• Einschlägige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Routinierter Umgang mit MS Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Organisationsstärke, Eigenständigkeit und Diskretion

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Recht
• Karrierestufe: Professional/Experienced

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Lucas Dubbelfeld (Tel +49 (0) 221 921368-481 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-243384 per E-Mail an: office.koeln@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Köln
Gustav-Heinemann-Ufer 88a
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