Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) .

Standort: Köln • Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt • Anstellung: unbefristet

Deine Aufgaben:

• Organisation der Korrespondenz und des Posteingangs, Versand von Mailings und zentrale Ansprechperson für alle Projektbeteiligten in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
• Reise- und Terminmanagement, Vorbereitung von Projektabrechnungen als Zuarbeit zur Buchhaltung, Erstellung von Präsentationen
• Eigenständige Planung und Durchführung von kleineren Veranstaltungen
• Einkauf, Pflege der Stammdaten und allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Dein Profil:

• Fundierte Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigenständigkeit
• Teamfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben

Das bieten wir Dir:

• Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich soliden und zukunftsorientierten Unternehmen
• 30 Urlaubstage + Sonderurlaub am Rosenmontag, 24.12. und 31.12
• Faire Vergütung in Anlehnung an Tarifvertrag + Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, ÖPNV-Zuschuss
• Moderne, klimatisierte Büroräume mit hochwertiger Ausstattung, anteilig mobiles Arbeiten, kostenlose Parkplätze
• Abwechslungsreiche Projekte, Raum für eigenständiges Arbeiten und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten