Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Studiengesell. für Tunnel und Verkehrsanlagen e.V.
Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen
Köln
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 40.500 € – 54.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Über diesen Job
Die STUVA in Köln ist eine gemeinnützige Forschungsgesellschaft für Tunnel- und Verkehrsanlagen. Seit über 60 Jahren entwickeln wir nachhaltige Konzepte und Materialien für die leistungsfähige, umweltfreundliche Mobilität von morgen. Unsere Schwerpunkte: Brandschutz & Sicherheit, Tunnelbau & Bautechnik sowie Verkehr & Umwelt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit eine
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Standort: Köln • Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt • Anstellung: unbefristet
Deine Aufgaben
- Organisation der Korrespondenz und des Posteingangs, Versand von Mailings und zentrale Ansprechperson für alle Projektbeteiligten in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
- Reise- und Terminmanagement, Vorbereitung von Projektabrechnungen als Zuarbeit zur Buchhaltung, Erstellung von Präsentationen
- Eigenständige Planung und Durchführung von kleineren Veranstaltungen
- Einkauf, Pflege der Stammdaten und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Dein Profil
- Fundierte Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigenständigkeit
- Teamfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben
Das bieten wir Dir
- Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich soliden und zukunftsorientierten Unternehmen
- 30 Urlaubstage + Sonderurlaub am Rosenmontag, 24.12. und 31.12
- Faire Vergütung in Anlehnung an Tarifvertrag + Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, ÖPNV-Zuschuss
- Moderne, klimatisierte Büroräume mit hochwertiger Ausstattung, anteilig mobiles Arbeiten, kostenlose Parkplätze
- Abwechslungsreiche Projekte, Raum für eigenständiges Arbeiten und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Bewerbung
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Wunsch-Wochenarbeitszeit über unser Bewerbungsportal www.stuva.de/karriere (http://www.stuva.de/karriere) oder via E-Mail. Wir garantieren absolute Vertraulichkeit.
Kontakt
Stefanie Posch – E-Mail: s.posch@stuva.de (https://mailto:s.posch@stuva.de) , Tel.: +49 (221) 59795-11
Mehr über uns www.stuva.de (http://www.stuva.de)
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.