Vorstellung

Unser Kunde ist ein international tätiges, integriertes Immobilienunternehmen mit Fokus auf urbane Transformation und innovative Nutzungskonzepte.

Ein zentraler Bestandteil der Strategie ist ein fest verankerter Nachhaltigkeitsansatz, der alle Geschäftsbereiche prägt. Das Unternehmen positioniert sich als verlässlicher Partner für zukunftsorientierte Immobilienlösungen mit gesellschaftlichem Mehrwert.

Der Fokus liegt auf langfristigen Partnerschaften mit institutionellen Investoren sowie der Entwicklung nachhaltiger, gemischt genutzter Projekte – unterstützt durch eine integrierte Plattform entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Aufgrund des weiteren Wachtsums suchen wir aktuell eine Assistenz Center Management (m/w/d) für den Standort Köln.

Funktion

• Unterstützung des Center- sowie Technical Managements in sämtlichen Themen rund um Gewährleistungsmängel und Brandschutz
• Zentrale Ansprechperson für Mieter, Kunden sowie interne und externe Stakeholder bei technischen Fragestellungen (u. a. Wartungen, Prüfungen, Störungsmanagement im Bereich Fördertechnik sowie SV-, Wartungs- und Prüfmängel)
• Eigenständige Organisation und Abwicklung der Büroadministration (inkl. Terminmanagement, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen, Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung)
• Mitwirkung bei der Budgetplanung und -erstellung
• Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung, insbesondere Prüfung von Rechnungseingängen
• Verwaltung von Zählerständen, Leerständen sowie Lagerbeständen
• Regelmäßige Abstimmung mit Dienstleistern und Einholung relevanter Informationen (z. B. Monats- und Wartungsberichte, Zählerstände, Auftragsstatus)
• Kommunikation mit regionalen Behörden sowie Erstellung und Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und Reportings

 

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, vorzugsweise in einem technischen Umfeld
• Erste praktische Erfahrung im administrativen Bereich, beispielsweise als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische/r Sachbearbeiter/in
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Angebot

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Arbeitsumfeld sowie in einem eingespielten und wertschätzenden Team
• Raum für eigene Ideen, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft
• 30 Urlaubstage pro Jahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Umfangreiche Well-Being-Angebote inklusive attraktiver Fitnesszuschüsse
• Vielfältige Zusatzleistungen über eine digitale Benefit-Plattform, Bike-Leasing sowie weitere exklusive Mitarbeitervorteile

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@artes-recruitment.com. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!