• Du planst, koordinierst und pflegst anstehende Termine und unterstützt proaktiv bei den Vor- und Nachbereitungen von Meetings von der Erstellung der Agenda über Follow-Ups bis zur Protokollierung
• Du buchst Reisen, Hotels und Transfers, erstellst effiziente Reisepläne und rechnest die Reisen am Ende ab
• Du kommunizierst sicher zwischen verschiedenen Teams und externen Partnern und stellst dabei den reibungslosen Informationsfluss sicher
• Du trittst vor Besuchern von Kunden oder Geschäftspartnern sicher auf und koordinierst diese im HQ
• Du hast Freude daran, bei der Planung und Durchführung von Teambuilding-Maßnahmen und interne Bereichsveranstaltungen zu unterstützen
• Du hast die Abläufe im Griff, prüfst Rechnungen und löst Bestellungen eigenständig aus
• Du bist ein wichtiger Teil des Assistenten-Teams und vertrittst deine Kolleginnen professionell

Das zeichnet dich aus:

• Du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise mit
• Du bist hochmotiviert und hast die Fähigkeit, proaktiv mitzudenken und zu gestalten
• Du bist kommunikationsstark und hast Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
• Deine Diskretion und dein professionelles Auftreten zeichnen dich besonders aus
• Du bist belastbar, hast eine positive Ausstrahlung und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld
• Der Umgang mit MS Office ist für dich Tagesgeschäft, gerne bringst du Kenntnisse in SAP und Concur mit
• Du managst die Terminorganisation mit links, hast Spaß daran Reisen zu organisieren
• Du sprichst Deutsch & Englisch im Berufsalltag sicher

Das bieten wir:

• 35 Stunden / Woche (Vollzeit) plus persönliches Arbeitszeitkonto und flexiblem Gleitzeitmodell
• Du stehst im direkten Kontakt zum Top-Management
• Du agierst gerne in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Du magst Gestaltungsspielraum und eine moderne Unternehmenskultur
• Dir machen Anfragen oder Kurznachrichten auch außerhalb deiner Arbeitszeit nichts aus – ist kein Regelfall
• Attraktive Vergütung nach Metall-Tarifvertrag NRW, inklusive Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Umfangreiches Angebot an Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betreuungsangebot für U3 Kinder in der DEUTZ-Tagespflege
• Mitarbeitervorteile bei verschiedenen Anbietern online und vor Ort
• Umfangreiche Gesundheitsvorsorge (z.B. Impfung Grippe-/Corona-Schutz, Halsschlagaderscreening) mit eigenem Betriebsarztzentrum
• Betriebskantine und Kiosk auf dem Werksgelände
• Fahrradleasing Angebot und vergünstigtes Deutschlandticket
• Gute Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung sowie kostenfreie Parkplätze
• Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft

Du suchst einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit einer attraktiven Vergütung und idealen Rahmenbedingungen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Informationen zu deinem Bewerbungsprozess:

Wir begrüßen und unterstützen die Vielfalt unserer Mitarbeiter und sind davon überzeugt, dass sie einer der wichtigsten Faktoren für den Unternehmenserfolg sind. Diversity macht uns offener, innovativer und wettbewerbsfähiger.