Deine Aufgaben

• Aufbau und Pflege eines Dokumentationssystems des Arbeitsschutzwissens
• Sitzungen der DGUV organisieren einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Auskünfte erteilen
• Abstimmung mit der Geschäftsstellenleitung und Terminverfolgung
• Ein- und Ausgangspost bearbeiten
• Rechnungen bearbeiten und Haushaltsansätze überwachen
• Arbeitsschutzwissen im Gesundheitsdienst und in der Wohlfahrtspflege für interessierte Kreise verfügbar und nutzbar machen
• Recherchen nach Auftrag der Fachbereichsleitung zum Arbeitsschutz im Internet und anderen Quellen/Information und Dokumentation der Aktualisierung des Regelwerks
• Assistenztätigkeiten erledigen

Dein Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
• Anwendungskenntnisse MS Word, MS Outlook, MS Excel und MS PowerPoint
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe in der Assistenz Fachbereich Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (WoGes) erfolgreich auszuüben.
• Du bist bereit, dich weiterzubilden.
• Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekanntgegeben bzw. sind planbar.

Sonst noch wichtig

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Es sind zwei Stellen zu besetzen mit jeweils bis zu 19,5 Stunden in der Woche.
• Die Stellen sind teilzeitgeeignet.
• Entgeltgruppe 9a BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 22.067,50 € (Stufe 1) bis 28.152,48 € (Stufe 7) p.a.

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