Über uns

Wir blicken auf eine 60-jährige Unternehmensgeschichte zurück und befinden uns gleichzeitig in einem spannenden Transformationsprozess.

Diese Tradition bildet das Fundament für unsere Zukunft, während wir neue Wege der Arbeitswelt im Ingenieurwesen gestalten.

Digitale Methoden, datenbasierte Projektoptimierung, Automatisierung und Generatives Design prägen unsere Arbeitsumfeld zunehmend und wir sind hier die technologischen Vorreiter der Branche.

Mit über 90 Mitarbeitenden im In- und Ausland bearbeiten wir spannende Immobilienprojekte, die nicht nur die Umgebung, sondern auch die Zukunft unserer Branche mitgestalten.

Zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für einen der Standorte Köln oder Berlin die/den:

Persönliche Assistenz/Referent (m/w/d)

des geschäftsführenden Gesellschafter

Als Assistenz/Referent der Geschäftsführung unterstützen Sie unseren Geschäftsführer in allen administrativen und strategischen Angelegenheiten:

• Führung des GF Office
• Aufgaben als Privat- und Geschäftsassistenz
• Schnittstelle / Bindeglied zw. GF und Fachabteilungen
• Anfertigung von Berichten, Analysen, Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen
• Jour fixe Vor- und Nachbereitung / Protokolle
• Inhaltliche Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen etc.
• Kommunikation von Entscheidungen, Aufgaben der GF in die Organisation
• Visualisierung von Strukturen und Prozessen, Mitwirkung bei der Prozessarbeit
• Unterstützung im Business Development
• Unterstützung und vorbereitende Aufgaben bei strategischen Fragen
• Unterstützung von Projektteams, Begleitung von Entwicklungsprozessen
• Ansprechpartner für Banken, Geschäftspartner, Notare und Rechtsanwälte
• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Organisieren, buchen und abrechnen von Privat- und Geschäftsreisen
• Unterstützung bei Planung und Erstellung von Liquiditätsübersichten, standardisiertes Monats- und Quartalsreporting
• Ansprechpartner für Controller der kevee Gruppe in Belangen des Geschäftsführers
• Führung und Unterstützung einer Kollegin (Halbtagesbasis), die für die vorbereitende Geschäftsbuchhaltung, Bearbeitung der eingehenden Rechnungen / Rechnungsprüfung und Erstellung der ausgehenden Rechnungen verantwortlich ist

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Studium, gerne in den Gebieten Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder im Finanzbereich oder nachgewiesene Erfahrungen im Aufgabengebiet bzw. entsprechende Weiterbildung
• Begeisterung für Unternehmertum, gerne haben Sie schon für einen Unternehmer gearbeitet
• Ausgeprägtes analytisches Denken, sehr gutes Zahlenverständnis
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gutes Zeitmanagement, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität in Themen
• Sie treffen eigeninitiativ Entscheidungen und übernehmen Verantwortung
• Sie sprechen verhandlungssicher Englisch
• Sie können sicher in einem internationalen Umfeld kommunizieren
• Gesellschaftsrechtliche Kenntnisse sind willkommen
• Erfahrung in der internationalen Geschäftsentwicklung ist von Vorteil
• Offenheit für neue Ansätze und die Bereitschaft auch neue Wege zu gehen

Unser Angebot

• Ein vielfältiges und spannendes Aufgabenfeld in einem dynamischen Unternehmen
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Jobticket / Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Unfallversicherung
• Jobrad
• Zuzahlung zu Urbans Sport Club

Sie erwartet ein modernes und digitales Büro mit äußerst ansprechenden Räumlichkeiten und einem sonnigen Außenbereich. Sie finden ein sehr gutes Arbeitsklima vor, in einem motivierten Umfeld.

Kreativität und Initiative werden bei uns ausdrücklich begrüßt.

Diese Position ist als Vollzeitstelle ausgeschrieben. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Teil eines zukunftsorientierten und wegweisenden Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, Ihren Gehaltswunsch und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin . Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:

Frau Petra Mix
bewerbung@kevee.com

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Kommen Sie mit uns ins Gespräch!