Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du willst nah dran sein an Entscheidungen und mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Unser Standort ist Köln – aber Du arbeitest überwiegend remote. Idealerweise wohnst Du im Raum Köln, Düsseldorf oder Ruhrgebiet, damit Du bei Bedarf schnell vor Ort sein kannst.

✔ Du unterstützt die Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgaben - mit Überblick, Struktur und Weitsicht.

✔ Du organisierst und begleitest Veranstaltungen, Tagungen und Meetings - von der Planung bis zur Nachbereitung.

✔ Du bereitest Entscheidungen vor, erstellst Präsentationen, Auswertungen und Berichte - und bringst Deine Perspektive aktiv ein.

✔ Du koordinierst interne Abläufe, übernimmst Sonderprojekte und sorgst dafür, dass Themen vorankommen.

✔ Du arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und übernimmst eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen.

✔ Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder Projektmanagement.

✔ Alternativ zum Studium hast Du eine kaufmännische Ausbildung absolviert.

✔ Du hast erste Erfahrung in der Assistenz, Projektarbeit oder Veranstaltungsorganisation? Perfekt!

✔ Du bist strukturiert, denkst mit, bleibst auch in hektischen Momenten gelassen und hast Spaß an Teamarbeit.

✔ Du bist sicher im Umgang mit MS Office.

✔ Du wohnst im Großraum Köln, Düsseldorf und Ruhrgebiet

✔ Ein Job mit Sinn und Wirkung: Du unterstützt Menschen, die sich täglich für andere einsetzen.

✔ Remote-First-Arbeitsverhältnis mit flexibler Zeiteinteilung.

✔ Eigenverantwortung von Anfang an: Deine Ideen zählen und werden gehört.

✔ Wertschätzende, ehrliche Zusammenarbeit: auf Augenhöhe und im engen Austausch mit der Geschäftsführung.

✔ Ein kleines und sympathisches Team, das gemeinsam denkt, lacht, ausprobiert und besser werden will.

✔ Raum für Ideen, Feedbackkultur und persönliche Weiterentwicklung

✔ Umfangreiche Zusatzleistungen wie Dienstradleasing, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung und viele weitere Extras!

KlinikRente sorgt seit 2002 mit einem Konsortium für die finanzielle Absicherung der Beschäftigten im Gesundheitswesen. Mehr als 6.000 Einrichtungen haben sich inzwischen für KlinikRente entschieden. Als Versorgungswerk bietet KlinikRente überdurchschnittliche Produktqualität bei gleichzeitig stabiler Rendite. Seit 2023 ist KlinikRente ein Teil der Ecclesia Gruppe.

Bitte lade deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Einstellungstermins in unserem Bewerberportal hoch. Wir freuen uns sehr darauf, dich kennenzulernen! #joboffer

Die Ecclesia Gruppe steht für Gleichberechtigung und gegenseitigen Respekt. Bei uns ist jede und jeder willkommen – vollkommen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. #itjobs

#zuversicht #respekt #verantwortung #kundenorientierung #professionalität

Die Ecclesia Gruppe bildet mit mehr als 3.000 Beschäftigten und einem platzierten Prämienvolumen von rund 3 Milliarden Euro p. a. den größten deutschen Versicherungsmakler für Unternehmen und Institutionen. Zur Gruppe gehören unter anderem führende Makler für Industrie und Gewerbe, Logistik, Kreditversicherung/Finanzierung, Gesundheitswesen, Sozialwirtschaft, Kirche sowie Assekuradeure und ein Rückversicherungsmakler. Die Bandbreite der Kundenbeziehungen reicht vom börsennotierten Großkonzern über den Mittelstand bis zu Großkliniken und kirchlichen Institutionen. Darüber hinaus verfügt die Ecclesia Gruppe über eigene Unternehmen in fünf weiteren europäischen Staaten und agiert über das ECCLESIA GLOBAL NETWORK in mehr als 170 Ländern weltweit.